Finance / Accounting Manager (m/w/d) – Fokus Prozessaufbau & Systemintegration

Finance / Accounting Manager (m/w/d) – Fokus Prozessaufbau & Systemintegration

Standort: Köln | Pensum: 60% – 100% (nach Absprache) | Unternehmen: Energie5 (Reshape Energy Group)

Die Energie5 , eine dynamische Tochtergesellschaft von Reshape Energy , treibt die Energiewende durch innovative Lösungen für erneuerbare Energien (PV, Speicher, Ladesäulen, Wärmepumpen) in und auf Gewerbeimmobilien voran. Aufgrund unseres Wachstums suchen wir eine aktive Unterstützung für unsere Finanzstrukturen, Prozessdigitalisierung und Koordination zwischen den Einheiten, nicht nur eine reine Verwaltungskraft.

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle für alle Finanzthemen. Du betreust primär die Energie5 , unterstützt die Muttergesellschaft Reshape Energy und arbeitest eng mit den Kollegen unserer Schwestergesellschaft ( Energieberatung Manfred Serek ) zusammen, um gruppenweite Synergien zu nutzen.

Deine Aufgaben im Detail:

• Operative Buchhaltung: Du verantwortest die Ausgangsrechnungsstellung, die Vorcodierung von Eingangsrechnungen sowie die saubere Belegzuordnung und das Management in DATEV Unternehmen Online.
• AP / AR Management: Du hast die Debitoren und Kreditoren fest im Griff.
• Schnittstellenmanagement: Du bist das kompetente Bindeglied zu unseren externen Buchhaltern, Auditoren und Steuerberatern.
• Reporting: Du erstellst aussagekräftige Financial und Management Reports für die Geschäftsführung.
• IT & Systeme: Du administrierst und optimierst unsere Tool-Landschaft (DATEV, Zoho, Payhawk).
• Strukturaufbau: Du setzt neue Financial Management Strukturen auf und entwickelst bestehende Prozesse im Controlling und Reporting weiter.

Du bist ein Generalist, der es liebt, Ordnung in komplexe Strukturen zu bringen und Systeme zum Laufen zu bringen.

• Erfahrung: Du hast idealerweise in einem kleineren Unternehmen oder Startup gearbeitet und dort die Buchhaltung, das Controlling und die Finanzen ganzheitlich verantwortet.
• System-Know-how: Du bist sicher im Umgang mit DATEV Unternehmen Online . Erfahrung mit Zoho oder Payhawk ist ein großes Plus.
• Gestaltungsdrang: Du hast bereits bewiesen, dass du Finanzprozesse und Reporting-Strukturen eigenständig aufbauen und implementieren kannst.
• Kommunikation: Du agierst sicher als Bindeglied zwischen verschiedenen Tochtergesellschaften und externen Partnern.
• Sprachen: Sicher auf Deutsch (und idealerweise Englisch) in Wort und Schrift.

• Flexibilität: Wir planen mit 60–80% Kapazität, sind aber bei den richtigen Argumenten auch offen für eine Vollzeitbesetzung.
• Gestaltungsspielraum: Bei uns bist du kein kleines Rädchen; du baust das Fundament für unser weiteres Wachstum in Köln.
• Moderne Tools: Wir arbeiten mit digitalen Lösungen (Payhawk, Zoho) und wollen diese mit dir weiter optimieren.
• Sinnstiftung: Deine Arbeit unterstützt direkt Unternehmen, die die Energiewende vorantreiben.

• Dann sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Intro zu deiner Erfahrung im Aufbau von Finanzstrukturen an . Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!