Finance & HR Co-ordinator

Die PFM Intelligence Group ist ein globales Daten- und Analyseunternehmen, das sich auf Personenzählung, Besucherinformationen und Standortdaten spezialisiert hat. Unsere Technologie und Analysen helfen Unternehmen dabei, zu verstehen, wie Menschen mit physischen Räumen interagieren, und ermöglichen so eine bessere Entscheidungsfindung im Einzelhandel, an Flughäfen, Verkehrsknotenpunkten und in öffentlichen Umgebungen.

Mit Niederlassungen in ganz Europa und einem wachsenden internationalen Kundenstamm kombiniert PFM fortschrittliche Sensortechnologie, Datenverarbeitung und Analysekompetenz, um unseren Kunden zuverlässige, umsetzbare Erkenntnisse zu liefern.

Wir sind ein kooperatives, internationales Unternehmen, in dem die Mitarbeiter Verantwortung für ihre Arbeit übernehmen und dazu beitragen, unseren Kunden hochwertige Lösungen zu liefern.

Über die Stelle

Wir suchen einen Finanz- und Personalkoordinator zur Unterstützung der täglichen Verwaltung unseres Büros in Berlin.

Diese Position untersteht dem Geschäftsführer in Berlin und fungiert als zentrale administrative Unterstützung für das lokale Büro. Die Stelle umfasst die Koordination des Büros, die Finanzverwaltung und die Unterstützung der Personalabteilung, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.

Sie arbeiten eng mit dem Berliner Team zusammen und stimmen sich regelmäßig mit den Finanz- und Personalabteilungen der Gruppe ab, um sicherzustellen, dass lokale Prozesse, Dokumentationen und Berichte korrekt abgewickelt werden.

Die Stelle eignet sich gut für jemanden, der gerne organisiert, koordiniert und in einem geschäftigen Büroumfeld unterstützt und der stolz darauf ist, für einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse zu sorgen.

Ihre Aufgaben

• Hauptverantwortlicher für die administrative Unterstützung des Büros in Berlin
• Koordination des täglichen Bürobetriebs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Verwaltung von Büromaterial, Ausrüstung und Lieferantenbeziehungen
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, dem Zugang zum Büro und der Einrichtung neuer Mitarbeiter
• Unterstützung bei lokalen Aktivitäten zur Mitarbeiterbindung und der Organisation des Büros

Finanzverwaltung

• Korrekte und fristgerechte Erstellung von Kundenrechnungen
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Forderungen, falls erforderlich
• Bearbeitung von Mitarbeiterausgaben gemäß den Unternehmensrichtlinien
• Vorbereitung von Unterlagen für die monatliche Umsatzsteuererklärung
• Koordination mit dem Finanzteam der Gruppe bei der routinemäßigen Finanzverwaltung

Personalverwaltung

• Pflege von Mitarbeiterunterlagen, Verträgen und Personalunterlagen
• Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen
• Koordination der Gehaltsabrechnungen mit externen Lohnbuchhaltungsdienstleistern
• Nachverfolgung von Abwesenheiten, Vertragsaktualisierungen und Personaldaten
• Unterstützung bei der Verwaltung von Reise-, Schulungs- und Leistungssystemen

Was wir suchen

• Erfahrung in den Bereichen Büroverwaltung, Koordination, Personalverwaltung oder Finanzverwaltung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Zuverlässige und strukturierte Herangehensweise an administrative Aufgaben
• Selbstbewusstes Auftreten im Umgang mit Kollegen, Lieferanten und externen Partnern
• Fließende/muttersprachliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Professionelle Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit Systemen, Dokumentationen und Routineprozessen

Von Vorteil

• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Vertrautheit mit Rechnungsstellung, Lohnabrechnung oder Mehrwertsteuerverwaltung
• Erfahrung im Umgang mit Finanz-, Personal- oder ERP-Systemen

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit zur Unterstützung des Tagesgeschäfts unseres Berliner Büros
• Die Möglichkeit, eng mit dem Geschäftsführer und internationalen Kollegen innerhalb der PFM zusammenzuarbeiten
• Einblick in Finanz-, Personal- und Verwaltungsprozesse innerhalb eines globalen Unternehmens
• Ein kooperatives und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, zum reibungslosen Ablauf eines wachsenden internationalen Unternehmens beizutragen
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt von ca. 30.000 bis 40.000 € pro Jahr, je nach Erfahrung

Warum bei PFM arbeiten?

Bei der PFM Intelligence Group werden Sie Teil eines internationalen Unternehmens, das Technologie, Daten und Analysen kombiniert, um Organisationen dabei zu helfen, besser zu verstehen, wie Menschen mit physischen Räumen interagieren.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, eine wichtige Rolle in unserem Berliner Büro zu übernehmen, den täglichen Geschäftsbetrieb zu unterstützen und eng mit dem Geschäftsführer und Kollegen aus unseren globalen Teams zusammenzuarbeiten.

Sie werden Teil eines kooperativen und unterstützenden Arbeitsumfelds sein, in dem Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamarbeit geschätzt werden. Als Teil eines wachsenden internationalen Unternehmens erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die Bereiche Finanzen, Personalwesen und Bürobetrieb und tragen zum reibungslosen Ablauf der Organisation bei, während Sie wertvolle Erfahrungen in verschiedenen Unternehmensfunktionen sammeln.

Reisekostenpauschale zum Büro

About PFM Intelligence