Finanz- und Personalwesen-Spezialist (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Neckarspinnerei Quartier bei Stuttgart
• Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit möglich
• Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Stunden pro Woche)

Aufgaben

• Finance Operations & Grants: Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Projektzuordnung
• Finance Operations & Grants: Cash-Übersichten, einfache Forecasts und Vorbereitung von Abschlüssen
• Finance Operations & Grants: Operative Betreuung von Drittmittelprojekten inklusive Dokumentation und Reporting
• People, Legal & Governance Operations: Operative Betreuung des HR-Systems (Personio)
• People, Legal & Governance Operations: Vertrags- und Fristenmanagement sowie strukturierte Dokumentenablage
• People, Legal & Governance Operations: Unterstützung bei HR-, Governance- und Gremienprozessen
• Business Operations & Projekte: Mitarbeit an Organisations- und Prozessprojekten
• Business Operations & Projekte: Unterstützung bei Tool-Einführungen und bereichsübergreifenden Themen

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 4–8 Jahre) in Operations, Finance, HR oder einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie mit administrativen und organisatorischen Prozessen
• Sehr gute Strukturierungs- und Dokumentationsfähigkeit
• Eigenständige, verlässliche und diskrete Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag

Benefits

• Ein Umfeld, das mit Dir wächst: In unserem Start-up dreht sich alles darum, Neues zu erschaffen und zu lernen.
• Direkte Wege, echte Ergebnisse: Flache Hierarchien und offene Kommunikation.
• Entwicklung, die Sinn macht: Statt standardisierter Fortbildungsprogramme fokussieren wir auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, die wirklich zu Dir passen und Deine Fähigkeiten erweitern.
• Teamgeist, der verbindet: Du arbeitest mit Menschen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen.
• Flexibilität mit Verantwortung: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Rahmen klarer Abstimmungszeiten sowie – je nach Rolle und in Abstimmung mit dem Team – die Möglichkeit zur Remote-Arbeit.
• Deine Rolle im großen Bild: Egal, ob Du Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Stunden pro Woche) bei uns einsteigst – Du bist ein wesentlicher Bestandteil unserer gemeinsamen Vision und Mission.