Fördermittelmanager (all genders)

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum – ein modernes, weltoffenes Zuhause. Wir sind stolz, dem steigenden Bedarf an Bildungsorten wie unseren mit viel Tatendrang begegnen und entsprechend stetig wachsen zu können!

Mit und in unserer Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung. Diese enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit ist der Grundstein für den Erfolg und die Weiterentwicklung der jeweils eigenen Kernkompetenzen. Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus in Berlin Mitte und liegt verkehrsgünstig im Herzen der Stadt.

Wenn auch du einen Beitrag in unserem sinnstiftenden Umfeld leisten möchtest, gern analytisch arbeitest, durchsetzungsstark bist und Freude daran hast, komplexe Richtlinien zu durchdringen, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierten und qualifizierten

Fördermittelmanager (all genders)

(Teil- oder Vollzeit)

In unserem Berliner Headquarters erwartet dich ein zeitgemäßes leistungsstarkes Arbeitsumfeld. Du arbeitest in einem engagierten Team, das gemeinsam das Finanzmanagement im Blick behält, wobei dir die zentrale Schlüsselrolle für alle öffentlichen Refinanzierungen und finanziellen Förderprojekte im Bereich unserer Kindertagesstätten und Schulen in den jeweiligen Bundesländern zukommt.

• Scouting & Analyse : Proaktive Identifizierung der jeweiligen landesrechtlichen Regelungen zur Finanzierung von Kindertagesstätten und Schulen in den Bundesländern sowie passender Förderprogramme von Bund, Ländern und Kommunen und Bewertung ihrer Relevanz für unsere Geschäftsziele
• Beantragung : Steuerung des gesamten Antragsprozesses, Formulierung aussagekräftiger Projektbeschreibungen für Förderprogramme sowie Erstellung der erforderlichen Kalkulationen
• Schnittstellenmanagement : Funktion als Brücke zwischen Geschäftsführung, Accounting und Controlling sowie adressatengerechte Aufbereitung relevanter Daten für alle Ebenen
• Stakeholder Kommunikation : Aktive Pflege des Kontakts zu Behörden und Projektträgern sowie sichere Vertretung unserer Interessen nach außen
• Monitoring & Nachhaltung : Verantwortung für die Erstellung von Verwendungsnachweisen, Führung von Beleglisten sowie Sicherstellung der Einhaltung aller Fristen und Auflagen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BWL, VWL, Public Management) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise praktische Erfahrung im Fördermittelwesen oder im Projektcontrolling
• Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und die Kompetenz, komplexe Sachverhalte prägnant zusammenzufassen
• Freundliche und verbindliche Kommunikation intern sowie im Kontakt mit Behörden
• Sicherer Umgang mit MS Excel und optimalerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zu Urban Sports Club und Mittagessen, Corporate Benefits Vorteilsportal, 20 % betriebliche Altersvorsorge), regelmäßige Teamevents
• 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
• Jährliche Urlaubszuwendung in Form der Erholungsbeihilfe
• Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Regelungen zum „Mobilen Arbeiten“
• Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortwechsel zum Vertragsbeginn
• Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege