Founder's Associate (Intern & Fulltime)

Berlin based | German native speaker | Vollzeit – Praktikum oder Festanstellung | Rolling intake

Wenn du einen Job suchst, in dem du nur Folien bastelst und zuarbeitest, ist das NICHT dein Job.

Heidi Systems digitalisiert einen der größten analogen Blindspots der Immobilienwirtschaft – als digitaler Messdienstleister verbinden wir IoT-Hardware, Software und operative Exzellenz zu einer Lösung: von der Installation fernablesbarer Zähler bis zum Echtzeit-Dashboard für Hausverwaltungen.

Wo wir stehen:

• Fünfzehn Personen
• Starke Pipeline mit +5.000 aktiven Deals
• Bootstrapped – kein VC BS
• Auf dem Weg zu 10x in 2026

Als Founder's Associate arbeitest du direkt mit unserem Foundern Paul, Maxo und Chris zusammen – du übernimmst echte Verantwortung vom ersten Tag an, treibst eigene Initiativen und bringst operative Themen wirklich ins Ziel.

Über uns

Als Prop- & ClimateTech bauen wir die moderne Infrastruktur für digitale Messdienstleistungen und verbinden IoT-Hardware, Software und operative Exzellenz, um eine hochkomplexe Wertschöpfungskette endlich transparent, effizient und skalierbar zu machen – von der Installation vernetzter Hardware bis zum fertigen Heidi-Dashboard mit Echtzeitdaten.

Transparenz für Mieter. Effizienz für Verwalter. Weniger CO₂ für alle.

Unser Gründerteam aus Serial Foundern mit Background in Beratung, Big Tech und erfolgreichen Scale-ups. Du arbeitest direkt mit uns zusammen, sitzt mit uns an einem Tisch und bekommst früh viel Verantwortung, hohe Geschwindigkeit und eine extrem steile Lernkurve.

Aufgaben

• Du arbeitest direkt mit den Foundern an Projekten mit hohem Hebel – quer durch Operations, Sales, Produkt und Strategie
• Ab Tag eins übernimmst du konkrete operative Verantwortung – du ownst eigene Kunden und Objekte End-to-End, vom Onboarding neuer Partner über die Steuerung von Hausverwaltungen, Installateuren und Lieferanten bis zur finalen Übergabe
• Du behältst den Überblick – weißt zu jedem Zeitpunkt, wo etwas steht, was fehlt und wer worauf wartet
• Du unterstützt punktuell vor Ort bei Kundenmeetings und Objektbegehungen
• Du treibst eigene Initiativen von der Idee bis zur Umsetzung – übersetzt unklare Probleme in konkrete Pläne und bringst sie mit messbaren Ergebnissen zu Ende
• Du erschließt neue Themenfelder eigenständig und setzt sie um – ob CRM-Workflows, Tool-Implementierungen, AI-Automationen oder die vermeintlich kleinen Dinge, die gerade den größten Unterschied machen
• Du verstehst Zahlen, betreibst Markt- und Wettbewerbsanalysen und leitest daraus Entscheidungen ab
• Du baust interne Systeme für Reporting, Dokumentation und Tracking, die wirklich genutzt werden und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein

Qualifikation

Wie du tickst

• Du hast Bock, dich zu beweisen – nicht irgendwann, sondern jetzt
• Schnelle Auffassungsgabe und Ownership-Mentalität: Du brauchst Kontext, keine Anleitung – und ziehst Aufgaben sauber und mit Auge fürs Detail durch
• Eigeninitiative ist dein Default – du wartest nicht auf Ansagen und arbeitest dich eigenständig in neue Themen, Tools und Prozesse ein
• Du nimmst dich selbst ernst: Sport und persönliches Wachstum sind für dich kein Nice-to-have

Was du mitbringst

• Laufendes oder abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Wirtschaftswissenschaften, einem technischen Bereich (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen), Immobilienwirtschaft, oder einem ähnlichen Bereich
• Idealerweise 2+ relevante Praktika und/oder Berufserfahrung in einem Startup, in der Beratung, im M&A oder VC/PE-Umfeld, in Real Estate, Supply Chain oder du kannst vergleichbare Intensität aus einem anderen Bereich nachweisen
• Hohe intrinsische Motivation und starkes unternehmerisches Denken mit der Fähigkeit, eigene Projekte proaktiv voranzutreiben, schnell zu lernen, Verantwortung für vielfältige Aufgaben zu übernehmen und mit Unklarheiten umzugehen
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, um komplexe Probleme strukturiert, direkt und lösungsorientiert anzugehen und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Botschaften auf verschiedene Zielgruppen, einschließlich Kunden, Investoren, Lieferanten und Partner, zuzuschneiden
• Technikaffinität (z. B. AI, IoT, SaaS) sowie Interesse oder erste Erfahrung in Immobilien, PropTech, ClimateTech oder Energy sind ein Plus
• Humor – no joke
• Deutsch auf Muttersprachniveau (nicht verhandelbar) sowie fließende Englischkenntnisse

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit und tägliches Mentoring durch ein erfahrenes Gründerteam aus Serial Foundern und eine extrem steile Lernkurve
• Teil eines stark wachsenden Early-Stage-Startups zu werden, das einen riesigen Markt digitalisiert – mit viel Eigenverantwortung, hoher Geschwindigkeit und echtem Gestaltungsspielraum
• Die Chance, echten Impact zu schaffen – an einem der größten aber oft unterschätzten Hebel der Energiewende: mit digitalen Messdienstleistungen schaffen wir die Grundlage für effizientere Gebäude und messbare CO₂-Einsparungen
• Faires Praktikumsgehalt, basierend auf deiner Qualifikation – mit klarer Übernahmeoption und der Chance, Heidi als einer der ersten 20 Mitarbeiter langfristig mit aufzubauen
• Ein High-Performance-Team in einer humorvollen und unterstützenden Kultur, mit regelmäßigen Team-Dinnern und gemeinsamen Events
• Ein neu renoviertes Altbau-Office in Berlin Mitte direkt am Monbijoupark, gemeinsames Arbeiten an einem Tisch, kurze Wege und direkte Entscheidungen
• Zugang zu einem starken Netzwerk in Immobilien, Tech, Energie und Venture Capital

Wie sich deine Rolle beispielhaft entwickeln kann

• Monat 1: Onboarding in unsere operativen Kernprozesse, erste eigene Kunden und Objekte übernehmen, parallel erste strategische Projekte anstoßen
• Monat 2-3: Breitere operative Verantwortung, eigenständige Initiativen – sei es in Sales, Produkt oder Partnerschaften – deine ersten Prozesse oder Systeme sind live
• Monat 4–12: Volles Ownership über größere operative Bereiche – wer überzeugt, bekommt ein Fulltime-Offer und baut Heidi als Festangestellter langfristig mit auf
• 12+ Monate: Wir erkennen Leistung und belohnen sie – wer die Reife mitbringt, übernimmt erste Teamverantwortung, wächst in eine Führungsrolle und gestaltet Heidi aktiv mit

Je nach Erfahrung ist ein Einstieg als Founder’s Associate in Form eines Praktikums (3-6 Monate) oder in Festanstellung möglich. Start ab sofort bzw. auf rolling basis.

Wir halten den Prozess bewusst unkompliziert: CV + LinkedIn, kein Anschreiben nötig.