Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) im Fachgebiet Berufliche Metalltechnik und ihre Didaktik

Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) im Fachgebiet Berufliche Metalltechnik und ihre Didaktik

Universität Bremen - Fachbereich 04 Produktionstechnik - Maschinenbau & Verfahrenstechnik

Stellenbeschreibung: Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 50 % (19,6 Wst.). Unbefristete Position in der Entgeltgruppe 7 TV‑L.

Aufgaben

• Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere
  • Verwaltungsmäßige Betreuung der Forschungsaktivitäten und internationalen Drittmittelvorhaben (Projektmanagement)
  • Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsplanung und Prüfungswesen (Koordination von Modulverantwortungen und Noteneingaben)
  • Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten, insbesondere Bearbeitung und Abwicklung von Studierenden-Aushilfskraftverträgen und Lehrauftragsangelegenheiten; Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien
  • Organisation von Sitzungen (z. B. Gremien des Studiengangs und des ITB)
  • Durchführung von Beschaffungen mittels SAP und Unterstützung bei der Kontrolle von Mittelverwendung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Terminkoordination, Organisation von Regelterminen, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Website, Bewirtung und Betreuung von Gästen, Planung von Seminaren und kleineren hausinternen Veranstaltungen)
• Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und englischer Sprache, insbesondere Ausführung von Übersetzungen und Korrekturen
• Pflege des Internetauftritts

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenassistent:in oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise mit mindestens 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung; sichere Beherrschung der Fremdsprache Englisch (mind. CEF‑Level C1)
• Erfahrungen in Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, E‑Mail, Internet)
• Kenntnisse in einem integrierten Finanz‑ und Buchungssystem (z. B. SAP)
• Erfahrung mit Content‑Management‑Programmen (z. B. TYPO 3) oder Interesse an einer Einarbeitung
• Erfahrungen selbstständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEF‑Level C2)
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative
• Bereitschaft, sich mit technischen Zusammenhängen auseinanderzusetzen und neue Themenbereiche zu erlernen

Gleichberechtigte Chancen

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.