Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.

Das Philosophische Seminar hat zwei Lehrstühle: den Lehrstuhl Theoretische Philosophie/Sprachphilosophie (Prof. Dr. Wolfgang Freitag) und den Lehrstuhl Praktische Philosophie/Wirtschaftsethik (Prof. Dr. Bernward Gesang). Aktuell sind am Fachbereich zwölf Personen beschäftigt.

Am Philosophisches Seminar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

zu besetzen.

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die selbstständige Organisation und Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich sowie die allgemeine Büroorganisation.

Eckdaten

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Eingruppierung: E 7 TV-L BW
Stunden/Woche: 39,5 Stunden, die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Arbeitsort: Mannheim, L9,5
Bewerbungsfrist:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit internationaler Korrespondenz
• Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• Bewirtschaftung der Lehrstuhl- und Drittmittelkonten
• Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
• Mitwirkung bei der Abwicklung von Personalangelegenheiten
• Entgegennahme und erste Bearbeitung von Studierendenanfragen

• eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Bürokaufmann/-frau oder Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fähigkeit zur eigenständigen Durchführung von organisatorischen und administrativen Aufgaben
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (v. a. Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse im Umgang mit weiteren digitalen Anwendungen (z. B. Abrechnungs­systeme, Lernplattformen) sind von Vorteil
• Erfahrungen im öffentlichen Dienst und/oder Bildungswesen sind von Vorteil

• eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst im attraktiven universitären Umfeld
• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsmöglichkeit
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
• Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit)
• Ergonomisches Arbeiten
• Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt
• Umfangreiches Fortbildungsangebot
• Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.