Fremdsprachensekretär/in (Teilzeit: 100%)

SFB 1313 | University of StuttgartStuttgart

Stellenbeschreibung:

Overview

Fremdsprachensekret e4r/in (Teilzeit: 100%) - Stuttgart

Universit e4t Stuttgart - Institut f fcr Siedlungswasserbau, Wasserg fcte- und Abfallwirtschaft

Raum Stuttgart

Das Unternehmen / Institut

Das Institut f fcr Siedlungswasserbau, Wasserg fcte- und Abfallwirtschaft der Universit e4t Stuttgart sucht baldm f6glichst eine/n Fremdsprachensekret e4r/in (Teilzeit: 100%) auf 2 Jahre befristet.

Hauptt e4tigkeiten

Schriftverkehr und Telefonate mit internationalen Projektpartnern, Doktoranden/innen, Gastwissenschaftlern/innen
Planung und organisatorische Durchf fchrung von internationalen Tagungen
Dolmetscher- und dcbersetzungst e4tigkeiten z.B. f fcr internationale Tagungen
Betreuung ausl e4ndischer Wissenschaftler/innen und Studierender
Aktualisierung und fcberarbeitung der Internetpr e4senz des Instituts
Korrekturlesen von Publikationen des Instituts

Weitere T e4tigkeiten

Finanzmanagement: Kontof chrung, Fond-Verwaltung und -Pr fcfung
Bearbeitung von Rechnungen
Kassenanweisungen
Abrechnung von Reisekosten

Weitere organisatorische T e4tigkeiten

Verwaltung der Personalvorg e4nge (Urlaub, etc.)
Planung und Buchung von Dienstreisen
Lehr- und Pr fcfungsorganisation

Ihr Profil

Anforderungsprofil & Qualifikationen

Einschl e4gige Berufsausbildung (Sekret e4r/in, Fremdsprachensekret e4r/in, kaufm e4nnische Ausbildung oder e4hnliche Qualifikation)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Selbstst e4ndigkeit, Einsatzbereitschaft, Team-/Kommunikationsf e4higkeit, interkulturelle Kompetenz / Erfahrung

Bewerbungsschluss ist der .

Eingruppierung erfolgt nach TV-L 9a bei entsprechender Qualifikation.

Die Universit e4t Stuttgart m f6chte den Anteil der Frauen im wissenschaftlichen Bereich erh f6hen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte werden bei gleichem Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung