Front Desk Assistant & Operations Manager (everyone is welcome) - Neuaubing

Stellenbeschreibung:

Du willst wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns richtig!

Egal, ob vom Fach oder als Quereinsteiger, ob in unserem Büro im Herzen Berlins oder in einem unserer über 70 Business Parks. Wir bieten Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Sicherheit eines internationalen Unternehmens mit solidem Wachstum. Sirius steht als börsennotierte Gesellschaft mit derzeit über 275 Mitarbeitern für Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamwork und immer neue Herausforderungen. Als Teil unseres erfolgsorientierten und diversen Teams wird Dir bei uns nie langweilig.

Was uns innerhalb der Landschaft der deutschen Gewerbeparks so einzigartig macht? Unser Service und die Gewerbeflächen sind genau auf die Bedürfnisse der Mieter zugeschnitten! Mehr über uns als Arbeitgeber erfährst Du auf

Deine Aufgaben

Zentraler Ansprechpartner für alle Mieter, deren Geschäftspartner und Besucher in sämtlichen Anliegen
Professioneller Empfang sowie telefonische Betreuung inklusive Weiterleitung eingehender Anrufe
Betreuung der Mieter vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Objekt
Organisation und Durchführung von Büro- und Flächenübergaben sowie -rücknahmen gemäß Vorgaben
Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister
Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung der Post sowie Rücksende- und Reklamationsbearbeitung
Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation aller objektrelevanten Unterlagen
Prüfung eingehender Rechnungen
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Mitarbeit in Projekten

Dein Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Hotelfach
Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken
Verhandlungssicheres Deutsch und englisch in Wort und Schrift
Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlen Sie sich sicher
Sie verfügen über Englischkenntnisse sowie über eine gute Ausdrucksweise
Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus
Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Ihr Profil ab

Was wir Dir bieten

Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten
Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Mitarbeiterrabatte
Du-Kultur auf allen Ebenen
Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)

Hast du dich in der Stellenbeschreibung wiedererkannt? Dann nimm schnell Kontakt auf.

Wenn der Job nicht so richtig zu dir passt, du aber trotzdem Lust darauf hast, bei uns zu arbeiten, dann schick uns gerne eine Initiativbewerbung!

Viele Gründe für deinen Start bei Sirius.

Je nach Jobprofil bieten wir flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance an.

Wachsender Urlaub

Unsere Mitarbeiter bekommen 28 Urlaubstage sowie Treueurlaub nach Betriebszugehörigkeit.

Gesundheitsvorsorge

Unsere Gesundheits-Highlights: Jährliche Gesundheitstage, Grippeschutzimpfung, die betriebliche Zusatzkrankenversicherung, präventive Maßnahmen und vieles mehr.

Sportangebote

In unserer Zentrale in Berlin bieten wir Yoga, Training im Fitnessstudio und Beachvolleyball an. Außerdem organisieren wir die Teilnahme an Firmenläufen und Charity Fußballcups.

Weiterentwicklung

Die Sirius Academy bietet jährlich ca. 10 Kurse zu den Themen Immobilien, Kommunikation und Gesundheit an. Auch externe Weiterbildungen werden von uns unterstützt.

Nach erfolgreich bestandener Probezeit unterstützen wir unsere Mitarbeiter bei der betrieblichen Altersvorsorge.

Sprachkurse

Wir bieten in Berlin wöchentlich Englisch- und Deutschkurse an. Deutschlandweit können unsere Mitarbeiter mit der App „Babbel“ ihre Sprachkenntnisse verbessern.

Ein zweitägiges Onboarding findet für alle neuen Mitarbeiter in Berlin statt. Dazu kommen Einarbeitungspläne und Job-Paten aus der Region in den ersten 4 Monaten.