Front Desk & Employee Benefit Administration (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für unseren Front Desk & Employee Benefit Administration (m/w/d).
Start: schnellstmöglich oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Hannover

Front Desk & Employee Benefit Administration (m/w/d)
Hannover
Ihre Komatsu-Vorteile
Fachliche und persönliche Unterstützung
Vergütung nach dem niedersächsischen Metall-Tarifvertrag (Tarifgruppe E4)
25 Stunden pro Woche in Gleitzeit
30 Tage Urlaub
GVH Jobticket
Gesundheitsförderung (z.B. Hansefit)
Mitarbeiterrabatte
Kantine

Ihr Profil
eine abgeschlossene 2-jährige kaufmännische Berufsausbildung z.B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Anlernen und zusätzliche betriebliche Weiterbildung oder mehrjährige Erfahrung im ausgeübten Tätigkeitsfeld
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, offene Persönlichkeit
Gute Englischkenntnisse
Freundliches, zuvorkommendes, sicheres und souveränes Auftreten
ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Das erwartet Sie
Präsenz am Empfangscounter im Verwaltungsgebäude HITeC (insb. zu hoch frequentierten Uhrzeiten, Kernzeit ca. 8 bis 13 Uhr)
Empfang, Begrüßung, Sicherstellung eines reibungslosen Besuchermanagements (inkl. Zugangskontrolle und ordnungsgemäße Registrierung der Besucher und Gäste)
Administration und Ansprechpartner für Mitarbeiterbenefits (Jobticket, Fahrradleasing, Hansefit, Mitarbeiterrabatte und Freitickets)
Sicherstellen eines repräsentativen Unternehmenserscheinungsbildes im HITeC sowie Sicherstellen der Funktionalität von Räumlichkeiten und Geräten sowie Meldung und Nachverfolgung von Missständen
Betreuung des Merchandising Shops in Bezug auf Verkauf und Einkauf von Artikeln, Kommunikation und Abrechnung inkl. dem T-Shirt-Verkauf an Mitarbeitende
Vertretungsweise bzw. bedarfsabhängige Unterstützung bei der Organisation von Events, Ansprechpartner (m/w/d) bei Anliegen im Zusammenhang mit Besuchern und Gästen und bei der Bearbeitung und Terminierung von Anfragen für Veranstaltungen insb. im Hinblick auf Termine, Räumlichkeiten, Catering, Hotelunterkunft und Transfer
Verwaltung des Besucher Management Systems „Welcome“

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Anschreiben (optional)
Lebenslauf
Zeugnisse

Du hast Fragen?
Kira Ostwald
Young Talents & Recruitment Coordinator
Telefon: 0511 / 4509 - 442
E-Mail:
Komatsu Germany GmbH

Hanomagstraße 15
30449 Hannover




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