Front Office Coordinator (m/w/d)

SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir sind dein Wegbegleiter in der Welt der beruflichen Entwicklung. Unser Ziel ist es, nicht nur Unternehmen und Fachkräfte zusammenzubringen, sondern auch Ihre persönlichen Stärken und beruflichen Ambitionen optimal zu fördern.

Ihre serviceorientierte Art und Ihre Flexibilität zeichnen Sie aus? Sie sind leidenschaftlich gerne Receptionist (m/w/d) / Praxis- oder Office Manager/in (m/w/d) / Gastgeber/in (m/w/d) und der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen stets viel Freude? Dann bewerben Sie sich als Guest Services Coordinator (m/w/d) in Direktvermittlung und unbefristeter Festanstellung (keine Arbeitnehmerüberlassung) in Vollzeit.

Ihr zukünftiger Arbeitgeber im Überblick: Im Auftrag eines international tätigen Private Equity Unternehmens sowie einer international tätigen Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine/n Receptionist / Guest Services Coordinator (m/w/d).

Anforderungen: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Hotelfachfrau/mann (m/w/d), Hotelkauffrau/mann (m/w/d), Restaurantfachfrau/mann (m/w/d), Bürokauffrau/mann (m/w/d), zum/zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) / Praxismanager/in (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung/Erfahrung Optimalerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem international tätigen Umfeld, z.B. im Bereich Tourismus, gehobener Gastronomie, Hotellerie, Kreuzfahrtschiff, Airline/Airport, medizinisches Zentrum/Klinik oder einer vergleichbaren Branche/Erfahrungshintergrund Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sie haben Freude an Ihrer Tätigkeit als Gastgeber/in / Mitarbeiter/in (m/w/d) am Empfang und bringen neben erstklassiger Dienstleistungsorientierung stets ein Lächeln sowie eine lösungsorientierte Arbeits- und Denkweise mit Der Umgang mit den Microsoft Office-Produkten ist Ihnen vertraut Als Receptionist (m/w/d) zeichnen Sie sich durch eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hohem Teamgeist aus

Verantwortlichkeiten: Als Guest Services Coordinator / Gastgeber/in (m/w/d) sind Sie die „Visitenkarte“ des Kunden und agieren als erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen. Des Weiteren übernehmen Sie die Telefonzentrale, das Fuhrparkmanagement, verwalten und koordinieren eigenverantwortlich das Konferenzmanagement und deren technische Ausstattung, Kuriere und Supplier. Sie unterstützen bei der Planung von internen und externen Events sowie der Weihnachtsfeiern und Sommerfeste und dem Onboarding neuer Mitarbeiter (Key-Cards, Office-Ausstattung). Als Empfangsassistenz (m/w/d) bearbeiten Sie den Postein- und -ausgang und unterstützen aktiv bei administrativen und organisatorischen Belangen. Außerdem bilden Sie die Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.

Benefits: Eine unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung bei einem renommierten Arbeitgeber (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung) Ein attraktiver Standort im Herzen Münchens Geregelte Arbeitszeiten von Mo-Fr Ein hochmoderner Arbeitsplatz Die Möglichkeit Ihre Englischkenntnisse täglich anzuwenden Eine intensive Einarbeitung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Ein Arbeitsumfeld, dass sich durch hohen Teamspirit auszeichnet und sich auf Sie freut Ein sehr gutes Gehaltspaket Übernahme der Fahrtkosten Zahlreiche Weiterbildungsangebote Zuschuss zu Fitnessangeboten 30 Tage Jahresurlaub

Neugierig geworden? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen an E:

Bei Fragen dürfen Sie sich jederzeit gerne unter T: an mich wenden.

Durch die SymBio Recruitment GmbH können Sie eine absolut vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen erwarten, die nur nach vorheriger Absprache mit Ihnen weitergeleitet werden. Weil Sie uns wichtig sind, erhalten Sie von uns eine persönliche Beratung, die auf Ihre individuellen Karrierebedürfnisse abzielt.

Sollte noch nicht die passende Vakanz dabei gewesen sein oder Sie an einem anderen Standort nach einer beruflichen Herausforderung suchen, freue ich mich auf Ihre Initiativbewerbung.

Egal, wo Sie in Deutschland beruflich durchstarten möchten – SymBio Recruitment GmbH ist Ihr verlässlicher Partner, der Sie auf Ihrem Weg unterstützt. Entdecken Sie mit uns neue berufliche Perspektiven und erleben Sie, wie wir Ihre Karriere gemeinsam gestalten.