Front Office Koordinator (m/w/d)

Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beraterneien vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

„Sei das Gesicht unseres Unternehmens – starte als FrontOffice Koordinator (m/w/d)!“

Unser Kunde sucht Dich als freundlichen und organisierten Front Office Koordinator (m/w/d) , der mit Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und einem offenen Auftreten für einen professionellen ersten Eindruck sorgt.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Front Office Koordinator (m/w/d)!

Deine Perspektiven

• Du erhältst eine attraktive Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Als Front Office Koordinator profitierst Du von einem modernen Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Dich erwartet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem offenen und freundlichen Team
• Du hast die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Als Front Office Koordinator wirst Du während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich von uns begleitet

Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte

• Als Front Office Koordinator begrüßt Du Besucher, Kunden und Geschäftspartner und bist die erste Ansprechperson vor Ort
• Du nimmst Telefonate entgegen, leitest Anfragen weiter und koordinierst Termine
• Als Front Office Koordinator unterstützt Du bei der Organisation von Besprechungen und kümmerst Dich um die Bewirtung der Gäste
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und verwaltest allgemeine Büroangelegenheiten
• Als Front Office Koordinator sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
• Als Front Office Koordinator überzeugst Du durch eingepflegtes Auftreten, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Als Front Office Koordinator hast Du Freude am Umgang mit Menschen und eine positive, kommunikative Art
• Du arbeitest serviceorientiert, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen‑Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den KununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail‑Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.