Front Office Manager (m|w|d) in der TALENT ACADEMY

Overview

Arbeiten in der TALENT ACADEMY - Das bedeutet ein facettenreiches Aufgabenfeld, mit viel Freiraum für die persönliche Entwicklung, spannenden Projekten mit interessanten Persönlichkeiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team als

Front Office Manager (m|w|d) in der TALENT ACADEMY

Dein Aufgabengebiet

• Zu Deinen Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten
• Du übernimmst die serviceorientierte Kundenbetreuung am Front Office
• Die Organisation und Kontrolle des Kursalltags und des Stundenplans fallen in Deinen Aufgabenbereich
• Du koordinierst Terminvereinbarungen und den Telefondienst
• Korrespondenz sowie allgemeine Schreibtätigkeiten werden von Dir übernommen
• Du übernimmst die Vorbereitung der Buchhaltung und die Kontrolle der Abrechnungen
• Die aktive Kommunikation mit den Coaches gehört zu Deinen Aufgaben
• Du unterstützt bei Veranstaltungen und externen Events und organisierst Workshops selbstständig
• Du optimierst die vorhandenen Arbeitsprozesse
• Du bist der direkte Ansprechpartner innerhalb der TALENT ACADEMY
• Die Betreuung des Social-Media-Kanals der TALENT ACADEMY rundet Dein Aufgabengebiet ab

Dein Profil

• Du glänzt idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung mit Social Media
• Du hast einen PKW-Führerschein
• Du bist zeitlich flexibel - die Arbeitszeit wird an ca. 2 von 5 Arbeitstagen in der Woche zwischen 12.00 Uhr – ca. 21.00 Uhr liegen, bei Bedarf während Veranstaltungen auch mal am Wochenende
• Dank Deiner offenen Persönlichkeit ist Teamarbeit für Dich selbstverständlich
• Man sagt Dir gute Umgangsformen und ein sicheres, gepflegtes Erscheinungsbild nach
• Du verfügst über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Du bist ein Organisationstalent

Wir bieten Dir

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen, abwechslungsreichen Aufgaben in einem einmaligen Arbeitsumfeld
• Eine langfristige Beschäftigung mit der Möglichkeit, Dich mit unserem Unternehmen zu entwickeln und Dich beruflich wie persönlich zu entfalten
• Ein hochwertiges, funktionales Arbeitsumfeld, in dem es Dir an nichts fehlt
• Eine Fülle an großartigen Benefits und Zusatzangeboten im Europa-Park und bei unseren Kooperationspartnern
• Kostenloser Zugang zum Fitness-Club Boston Red Sox