Front Office Mitarbeiter (m/w/d) im Eventbereich

Madera Arena & Event GmbH , Place2b GmbH

Wir sind die Madera Arena & Event GmbH – bekannt unter unserem Markennamen place2b EVENT.CATERING. – ein etabliertes Event- & Cateringunternehmen am Standort Merchweiler. Von Stadien über Festivals bis hin zu Hochzeiten, Firmenfeiern und exklusiven Locations sorgen wir für unvergessliche Momente. Damit hinter den Kulissen alles rundläuft, suchen wir dich als Verstärkung für unser Office-Team.Du liebst Organisation, behältst auch bei vielen Anfragen den Überblick und hast Lust auf Eventluft statt Büroalltag von der Stange? Dann komm zu uns!

Deine Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen – telefonisch und schriftlich
• Kundenberatung für kleinere Veranstaltungen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen über unsere Event-Software
• Unterstützung in der administrativen Verwaltung
• Allgemeine Bürotätigkeiten zur Entlastung des Teams
• Empfang und Betreuung von Gästen und Kund*innen
• Bestellwesen
• Zuarbeit für die Personalabteilung

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im kaufmännischen Bereich, Hotel- oder Restaurantfach
• Erfahrung im Umgang mit dem MS Office Paket (Outlook, Word, Excel, gerne auch Power Point)
• Freude an telefonischer und schriftlicher Kundenkommunikation
• Freundliche Ausstrahlung und angenehme Telefonstimme
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Teamgeist und Organisationsstärke
• Idealerweise Erfahrung in einem Catering- oder Eventunternehmen, aber kein Muss

Deine Vorteile

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Eventumfeld
• Benefits wie z. B. Rabatte innerhalb der Firmengruppe
• Arbeitseinsatz Montag bis Freitag
• Intensive Einarbeitung
• Ein motiviertes, offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und mit uns zu wachsen

Wenn du Lust hast, Teil eines dynamischen Eventunternehmens zu werden und hinter den Kulissen dafür zu sorgen, dass Veranstaltungen perfekt vorbereitet sind, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns besondere Momente.