Front-Office- und Feelgood-Manager (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Front-Office- und Feelgood-Manager (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Für unsere Firmenzentrale in Fürth suchen wir ab sofort eine/n Front-Office- und Feelgood-Manager (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche).

Die n:aip Deutschland GmbH ist Dienstleister im Gesundheitswesen. Als mittelständisches Homecare-Unternehmen mit einem bundesweiten Partnernetzwerk besteht unsere Kernaufgabe darin, die Versorgung chronisch schwer kranker Patienten durch die Koordination der Beteiligten (Arzt, Klinik und Pflege) zu optimieren und damit mehr Lebensqualität zu ermöglichen. Unsere care:manager® gewährleisten im Außendienst höchste Versorgungsqualität im ambulanten oder stationären Pflegeumfeld. Der Einsatz modernster IT und die von uns intern hierfür speziell entwickelte Software machen uns zu Innovationsträgern im Gesundheitsmarkt. Mehr Informationen zu n:aip erhalten Sie unter

Sie sind ein Organisationstalent und Multitasking ist kein Fremdwort für Sie? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und strahlen als erstes Gesicht für Interne und Externe ein positives Willkommensgefühl aus? Dann kommen Sie ab sofort an unseren Empfang in unsere Unternehmenszentrale (Kaiserstraße 168‑170, Fürth).

Arbeitszeit

Die Arbeitszeit ist Montag – Freitag von 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr. Präsenz ist auf dieser Position erforderlich.

Verantwortlichkeiten

• Sie sind das erste Gesicht des Unternehmens – als erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher, Patientinnen und Patienten und Mitarbeitenden stehen Sie freundlich und kompetent zur Verfügung und sorgen rundum für Wohlfühlatmosphäre.
• Sie verantworten, dass unser Empfangsbereich immer glänzend dasteht und koordinieren Anlieferungen, Wartungen, Reinigungspersonal, Ordnung, Ausstattung, Dienstleister etc.
• Sie kümmern sich um die Bewirtung unserer Geschäftspartner, Gäste und der Geschäftsleitung.
• Sie organisieren Getränke, Obst, saisonale Highlights für Mitarbeitende vor Ort.
• Sie tragen die Verantwortung für die operativen Abläufe unseres Empfangsbereichs (z. B. Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Küchenordnung etc.).
• Sie planen die Reiseplanung unserer Mitarbeitenden und haben den Kalender der Geschäftsleitung proaktiv im Blick.
• Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Catering/Kantine etc.) liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
• Als Schnittstelle zum HR‑Team planen Sie gemeinsam regelmäßige Feelgood‑Maßnahmen oder Events.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Gastronomie, Hotellerie, Office Management oder vergleichbar.
• Organisationstalent, strukturierter und eigenständiger Arbeitsstil.
• Leidenschaft für Ordnung, Sauberkeit und Ästhetik.
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Servicenähe, Gastfreundschaft.
• Verantwortungsvolle Betreuung von Kunden, internen und externen.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Arbeitsumfeld und Zusatzleistungen

• Stylisches Loftbüro, an die U‑Bahnlinie U1 angebunden.
• High‑Qualität Kaffee, moderne Ausstattung.
• Sonderleistungen: Bezuschussung des Job‑Tickets, kostenfreie Getränke, hauseigene Kantine, frisches Obst.
• 30 Tage Jahresurlaub, Zugang zu Corporate‑Benefits.
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Osterbrunch etc.).
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Rabatte für Mitarbeitende, Sport‑ und Gesundheitsangebote, Sonderzahlungen, Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, Dienstwagen, Mitgestaltungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung, moderne technische Ausstattung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.