Fuhrparkmanager:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Die GONDER Group ist ein führendes Familienunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, das seit 100 Jahren im Bereich des infrastrukturellem Gebäudemanagement tätig ist. Mit unseren fast 4.000 engagierten Mitarbeitern sind wir deutschlandweit ein verlässlicher Partner für Facility Management, Inhouse-Logistik und Personaldienstleistungen.

Warum die GONDER Group?

Tradition trifft Innovation : Wir setzen auf bewährte Methoden und modernste Technologien (z.B. Digitalisierung & Robotik)
Karriereentwicklung : Wir bieten vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten und fördern kontinuierliche Weiterbildung.
Nachhaltigkeit : Gemeinsam mit unseren Kunden setzen wir auf nachhaltige Dienstleistungen und sind stolz auf unser EcoVadis Platinum Rating.
Teamkultur : Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir legen großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und Teamarbeit.

Aufgaben

Gesamtverantwortung für den Fuhrpark mit ca. 300 Fahrzeugen
Regelmäßige Prüfung des Fahrzeugbestands inklusive Kilometerstände und technischer Zustand
Kontrolle und Verwaltung aller Leasing- und Serviceverträge
Planung und Durchführung von Neubestellungen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
Organisation und Abwicklung der Rückgabe von Leasingfahrzeugen
Koordination und Übergabe von Neufahrzeugen an Mitarbeitende
Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Pflegezustand der Fahrzeuge
Prüfung und Verwaltung der Kfz-Versicherungen
Bearbeitung und Abwicklung von Unfallschäden inklusive Kommunikation mit Versicherern, Werkstätten und Fahrern
Pflege und Aktualisierung aller fuhrparkrelevanten Dateien und Systeme (Kfz-Liste, Move Fleet, Fleet Online)
Prüfung der Tankrechnungen auf Plausibilität und Wirtschaftlichkeit
Sachliche Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen rund um den Fuhrpark
Regelmäßige Führerscheinkontrollen aller Fahrer
Organisation und Nachverfolgung der Fahrerunterweisung gemäß DGUV Vorschrift 70
Enge Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Buchhaltung und externen Dienstleistern
Laufende Optimierung von Kosten, Prozessen und Transparenz im Fuhrpark

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in einer vergleichbaren Position (von Vorteil)
Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
Technisches Grundverständnis für Fahrzeuge
Kostenbewusstsein und unternehmerisches Denken
Durchsetzungsfähigkeit und klare Kommunikation
Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise