Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (12 Std./Wo.), unbefristet

Die Ev.-Luth. Heilig-Geist-Kirchengemeinde Pinneberg lebt durch das große und vielfältige Engagement der Gemeindeglieder. In verschiedenen Gruppen gibt es verschiedene Angebote bei denen für jeden etwas dabei ist. Es werden regelmäßig Gottesdienste gefeiert und es gibt weitere Veranstaltungen in der Gemeinde. Zur Kirchengemeinde gehört zudem eine Kindertagesstätte.

Gemeindesekretärin (m/w/d)

Teilzeit (12 Std./Wo.), unbefristet.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson in der Kirchengemeinde vor Ort, per Telefon und E-Mail
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Ablageführung, Erstellung von Statistiken sowie Material- und Büroorganisation)
• Verwaltung der Barkasse, der Kontoauszüge und der Kollekten
• Vorbereitung von Spendenbescheinigungen und Rechnungen
• Kalenderführung und Terminplanung für die Kirchengemeinde
• Annahme von Anmeldungen für Amtshandlungen, Erstellung von Urkunden
• Teilnahme an Teambesprechungen inklusive Führung des Protokolls

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sie sind sicher im Umgang mit M365 und bereit, sich in unsere kirchenspezifischen Programme einzuarbeiten
• Sie haben bereits Erfahrungen im Führen von Bargeldkassen bzw. im Bereich Finanzbuchhaltung
• Sie haben ein freundliches und emphatisches Auftreten und können flexibel auf unterschiedliche Anforderungen reagieren
• Die Bereitschaft zur Arbeit bei uns vor Ort im Büro bringen Sie mit

Wir bieten

• Unsere Arbeit basiert auf christlichen Werten wie Nächstenliebe, Gerechtigkeit, Solidarität und Respekt
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 6
• Automatische Anpassungen bei tariflichen Erhöhungen und Erreichen der nächsten Erfahrungsstufe
• Eine unbefristete Arbeitsstelle
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima in einer lebendigen Kirchengemeinde

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.