Generalist | Office Management und Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Deine Rolle

Lebenswerter und bezahlbarer Wohnraum, daran arbeiten wir bei NOKERA. Mit einem klaren Purpose treiben wir die Mission voran, jährlich bis zu 20.000 Familien ein neues Zuhause zu geben. Als stark wachsendes Unternehmen setzen wir neue Maßstände und haben es uns zum Ziel gesetzt, die größte Branche der Welt mit einer nachhaltigen und seriellen Bauweise zu revolutionieren.

Wir suchen eine:n Generalist:in im Office Management und für die Assistenz des Vorstands (m/w/d/) für unser Büro am Standort Leipzig. Als Teil des Verwaltungsteams erwartet dich ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld. Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des täglichen Betriebs. Du bist zentrale Ansprechperson für die Mitarbeiter:innen, der Geschäftsführung und des C-Levels vor Ort.

Warum wir?

• Purpose Gemeinsam gestalten wir die weltweit größte Branche nachhaltiger und denken Bauen neu.
• Gehalt Als verantwortungsvoller Arbeitgeber mit Schweizer Wurzeln bieten wir unseren Mitarbeitenden erstklassige Gehälter, um dir eine langfristige Perspektive zu bieten.
• Flexibilität Mit unserer hybriden Arbeitsweise sorgen wir für eine optimale Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf.
• Tech-Stack Wir arbeiten immer mit modernster, aufeinander abgestimmter Software und erfüllen dir deine Hardware-Wünsche, um dir das Leben zu erleichtern.
• Team An unseren Standorten versammeln wir hochmotivierte und top ausgebildete Experten und schaffen einen Ort der Weiterentwicklung.

Deine Aufgaben

• Office Management. Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Datenpflege), Vertragsmanagement, Fuhrparkmanagement sowie der persönliche Ansprechpartner für die Mitarbeiter:innen im Büro vor Ort.
• Kommunikation. Du verwaltest E-Mailpostfächer und fertigst, versendest Schreiben, und veröffentlichst Informationen per Teams, Sharepoint oder E-Mail.
• Vorstandsassistenz. Du bist das operative Rückgrat des C-Levels. Du verwaltest nicht nur den Kalender, du steuerst ihn. Dabei agierst du stets professionell, loyal und gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um.
• Reiseorganisation. Von der Reiseorganisation bis zur Masterclass– du wartest nicht auf Anweisungen. Du recherchierst, planst und setzt Pläne eigenständig und proaktiv um. Dabei bist du stets für das C-Level ansprechbar.
• Event Management. Planung von Veranstaltungen, sowie die dazugehörige Korrespondenz, Bestellung und Verrechnung.

Deine Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Du hastbereitsBerufserfahrung im Office Management.
• Du bringstersteErfahrung als (Executive) Assistant aus einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld mit und weißt, wie man C-Level-Strukturen effektiv stützt.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
• Du hast eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Du zeichnest dich durch eine proaktive Denkweise, Hands‑on‑Mentalität und Teamspirit aus.
• Du stehst für Verlässlichkeit, Diskretion undeinehohe Eigeninitiative.
• Die deutsche und englische Sprache beherrschst Du einwandfrei und stilsicher min. auf B2 CEFR Niveau in Wort und Schrift.

Über uns

Es ist an der Zeit, die größte Industrie der Welt zu verändern.

NOKERA ist die Revolution im Bauwesen. Digitaler, serieller Wohnungsbau. Unser Weltklasseteam aus Technologie-, Produktions- und Bauexpert:innen schafft bezahlbaren und lebenswerten Wohnraum in nachhaltiger Holzbauweise. So fertigen wir jährlich bis zu 20.000 Wohnungen.