Geschäftsführende Agenturleitung (m/w/d) - Operative Leitung (COO) - NeuroPeak GmbH

Wir freuen uns auf dich als unternehmerische, strategische und vor allem operative Führungspersönlichkeit für die NeuroPeak GmbH – unsere Agentur innerhalb der workingbees GROUP, die sowohl gruppenintern als auch für externe Kund:innen arbeitet.

Die workingbees GROUP umfasst u. a. die Gesellschaft für ambulante Demenzversorgung (GADV), GoNeuro und weitere Tochtergesellschaften. In der Gruppe betreiben wir therapeutische Praxen, Pflege- und Betreuungseinrichtungen sowie ambulante Versorgungsdienste und entwickeln innovative Angebote in Prävention, Gesundheitsimmobilien, Handel und Kommunikation.

Als operative Agenturleitung (COO) der NeuroPeak GmbH baust du die Agentur gemeinsam mit dem CEO weiter auf und verantwortest den laufenden Betrieb: Strukturen, Prozesse, Projektportfolio, Qualität, Kapazitäten und wirtschaftliche Steuerung in der Umsetzung.

Neben dem internen Geschäft entwickelst du das externe Kundengeschäft aktiv mit – mit dem Anspruch, Projekte gezielt nach Fit und Profitabilität auszuwählen und NeuroPeak am Markt als verlässlichen, hochwertigen Partner zu positionieren.

Zu deinen Aufgaben gehören:

Operative Gesamtverantwortung (COO) für Delivery, Qualität, Prozesse und Ressourcen - in enger Abstimmung mit dem CEO

Aktiver Aufbau und Weiterentwicklung der Agenturstruktur: Rollen, Standards, Tooling, Kapazitätsplanung, Partner-/Freelancer-Netzwerk

Steuerung des Projektportfolios intern und extern: Priorisierung, Timings, Budgetrahmen, Qualitätssicherung und Lieferfähigkeit

Wirtschaftliche Umsetzungssicherheit: Kalkulation, Aufwandssteuerung, Marge/Deckungsbeitrag im Blick, sauberes Leistungs- und Change-Management

Mitgestaltung von Positionierung und Wachstum im externen Geschäft: Angebotsprozesse, Pitch-Unterstützung, Kundenbindung, Upselling

Einführung und Pflege eines professionellen CRM-/Pipeline- und Projektcontrollings (gemeinsam mit CEO/Team)

Sicherstellung einer konsistenten Marken- und Kommunikationsleistung über Print und Digital (CD/CI, Kampagnen, Websites, Content)

Mitverantwortung für Aufbau und Betrieb des eigenen Webshops (Synergien zwischen Agentur, Content, Performance und Produktgeschäft)

Ausbau neuer Themenfelder: Raumausstattung, POS-Marketing, Visual Merchandising – inkl. Umsetzungspartnern/Produktion

Führung und Entwicklung des Teams im Tagesgeschäft (fachlich und organisatorisch), inkl. Onboarding, Feedback, Skill-Aufbau

Damit kannst du uns begeistern Du bist bei uns genau richtig, wenn du:

Ein abgeschlossenes Studium oder eine fundierte Ausbildung im Bereich Grafikdesign, Mediengestaltung oder in einem vergleichbaren Feld mitbringst – und darauf aufbauend operative Verantwortung übernommen hast

Erfahrung in der operativen Steuerung von Projekten/Teams im Agentur- oder Inhouse-Kontext mitbringst und gerne Strukturen aufbaust

Führung schon einmal als Thema hattest (z. B. fachliche Leitung, Projekt-/Teamleitung, Stellvertretung) – ohne dass du zwingend bereits Prokura oder Geschäftsführungs‑Vollmachten hattest

Strukturiert und lösungsorientiert arbeitest: du bringst Projekte zuverlässig ins Ziel und behältst dabei Qualität, Budget und Timing im Blick

Verständnis für Wirtschaftlichkeit in der Umsetzung hast (Aufwände, Prioritäten, Margenlogik, saubere Angebots- und Nachtragsführung)

Kommunikativ sicher bist – intern mit Stakeholdern ebenso wie extern mit Kund:innen und Partnern

Wünschenswert (aber nicht zwingend)

Handwerkliches Verständnis bzw. Erfahrung in Umsetzungsnähe (z. B. Messe-/POS-/Raumkonzepte, Materiallogiken, Produktion)

Erfahrung mit 3D‑Visualisierung/Mockups, Raum- oder POS‑Visualisierungen

CRM‑Erfahrung (z. B. Wordpress, o. Ä.), Webdesign‑ und/oder Website‑Projektsteuerung (gerne auch mit CMS‑Kenntnis)

Das bieten wir

Unbefristeter Arbeitsvertrag – in Vollzeit, passend zu deinem Leben

Attraktives Jahresgehalt mit lukrativer Bonusregelung

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice‑Option

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Krankenversicherung ohne Eigenbeteiligung

Einen eigenen Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung

Gesundheitsmanagement und Geburtstagsgutschein

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

E‑Bike‑Leasing

Mitarbeiterrabatte auf Leistungen der Unternehmensgruppe

Regelmäßige Team‑Events

Empfehlungsprogramm mit Prämien

Gestaltungs‑ und Entscheidungsfreiräume beim Aufbau einer Agentur mit externem Wachstum und starkem internen Fundament

So bewirbst du dich Bitte sende uns:

Ein Profil deiner bisherigen Stationen inkl. Verantwortungsumfang (Rolle im Tagesgeschäft, Team-/Projektverantwortung, Budget-/Aufwandssteuerung)

Eine Auswahl relevanter Cases/Projekte (gern mit kurzer Einordnung deiner konkreten Verantwortung)

Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin

Wer wir sind Die workingbees GROUP ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Schwerpunkten in ambulanten und teilstationären Pflegeangeboten, therapeutischen Praxen, Handel und Herstellung gesundheitsökonomischer Produkte sowie der Entwicklung von Gesundheitsimmobilien.

Die NeuroPeak GmbH ist unsere Agentur‑Einheit: intern starker Partner, extern selektiv wachsend – mit klaren Qualitätsansprüchen und Fokus auf wirtschaftlich sinnvolle Projekte.

Einstellung ab sofort oder nach individueller Absprache möglich!

Über uns Die Workingbees Group ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Schwerpunkten in ambulanten und teilstationären Pflegeangeboten, therapeutischen Praxen, Handel und Herstellung gesundheitsökonomischer Produkte sowie der Entwicklung von Gesundheitsimmobilien.

Mit unseren Tochtergesellschaften GoNeuro und GADV schaffen wir innovative Angebote rund um Gesundheit und Pflege. In unserem interdisziplinären Team legen wir großen Wert auf Herzlichkeit, Kompetenz und nachhaltiges Wachstum.

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