Geschäftszimmer Bezirksstadträte (m/w/d)

Position: Geschäftszimmer Bezirksstadträte (m/w/d)

Arbeitgeber: BA Friedrichshain‑Kreuzberg SE Personal

Vertragsbeginn: ab

Vertragsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau

Entgeltgruppe: E8 TV‑L; Arbeitszeit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit möglich)

Stellenbeschreibung

Der Bezirk Friedrichshain‑Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

Entgeltgruppe: E8 TV‑L
Arbeitszeit: 39,4(TV‑L) Wochenstunden / vollzeitnahe Teilzeit möglich
besetzbar: ab , unbefristet

Aufgaben

• Als Büro‑Allrounder im Geschäftszimmer der Bezirksstadträtin / des Bezirksstadtrats fungieren – Organisationstalent, Überblick in hektischen Situationen, Koordination von Tagesgeschäft im Vorzimmer.
• Büroorganisation: Postein- und -ausgang bearbeiten, Büromaterial beschaffen, Protokolle, Schriftstücke und Recherchen erstellen.
• Termin‑ und Ablaufkoordination: Termine koordinieren, dringliche Vorgänge priorisieren, Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Besprechungen organisieren; Fristen im Blick behalten und statistische Daten zusammenstellen.
• Kommunikation: Ansprechpartner für die Abteilung und ämterübergreifend, Austausch mit Kolleginnen sowie Verwaltungseinheiten, Bürgerinnen und Bürger, Telefon, E‑Mail, persönlicher Gespräch.

Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button weitere Informationen. Im Auswahlgespräch werden insbesondere die darin am höchsten gewichteten Kompetenzen geprüft.

Profil & Qualifikationen

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine schulische Ausbildung dem DQR 4 oder Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Qualifikation.

• mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einem Vor‑ oder Geschäftszimmer erforderlich
• erste Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien erwünscht
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung erwünscht

Benefits

• Sportangebote: Bis zu eine Stunde Sport pro Woche kann während der Arbeitszeit genutzt werden.
• Finanzielle Anreize: Hauptstadtzulage bis zu 150,00 € monatlich oder alternativ VBB‑Firmenticket inklusive Differenzbetrag.
• Flexible Arbeitszeiten: Mehrarbeitsausgleich sowie 30 Urlaubstage plus freie Tage an Weihnachten und Silvester.
• Gute Verkehrsanbindung: ausgezeichnete, plus Restaurants in der Nähe.
• Diversity: diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld, Vielfalt schätzen.
• Arbeit für das Gemeinwohl: Beitrag zur Gesellschaft und nachhaltige Verbesserungen.

Bewerbungsverfahren & Antragsunterlagen

• Anschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf (inkl. Telefonnummer)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• Aktuelle Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis
• Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen (
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (

Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung (einschl. Fahrtkosten) werden nicht erstattet.

Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung willkommen. Besonders Menschen mit Behinderungen sowie mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht.

Unternehmensdarstellung: BA Friedrichshain‑Kreuzberg SE Personal

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