Gestionnaire d’Activité (H/F)

Euraxi Pharma est une CRO full-service spécialisée dans la Recherche Clinique et les activités apparentées. Depuis 1986, nous proposons notre savoir-faire aux acteurs intervenant dans ce domaine et nos clients sont :

• Des industriels du médicament, du dispositif médical, de la cosmétique, de l’alimentation et de la nutrition
• Des CROs internationales
• Des organismes publics du secteur de la santé (établissements de santé, institutionnels)

Nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire d’activité (H/F)

Le gestionnaire d’activité est responsable de coordonner, suivre et optimiser la planification et la réalisation de l’activité de l’ensemble des ressources délocalisées en interaction avec les différentes unités opérationnelles et/ou en direct avec les clients.

Missions

• Gestion et optimisation de l’activité des ressources délocalisées ARC & TEC
• Affectation des ressources délocalisées en lien avec le Responsable de l’Unité (conformité des ressources en lien avec le projet et les exigences du client)
• Suivi du prévisionnel d’activité / charge de travail des ressources et du respect des temps d’activité, des échéances et de la conformité de l’activité des ressources avec les exigences des clients
• Optimisation de la charge de travail des ressources délocalisées et recherche de solutions pour garantir la continuité de l’activité sur les projets en collaboration avec le Responsable de l’Unité
• Conception et mise à jour des guides d’activités (exemple guide de study‑nursing), suivi administratif des projets (collecte et tracking de fiches de délégation, d’organisation, suivi des contrats…)
• Interface possible avec des ressources freelance (ARC & TEC) : lettre de missions, suivi d’activité et de facturation
• Assurer la liaison entre les ressources délocalisées et les équipes en interne ou en externe
• Information des ressources de leur implication dans les nouveaux projets
• Coordination des formations & transferts d’activité entre les ressources
• S’assurer de la saisie des prévisionnels dans l’application afin d’avoir une visibilité optimale de la charge de travail des ressources
• S’assurer de la saisie des activités réalisées dans l’application afin de procéder à leur facturation

Interaction avec les clients / Prestation directe

• Contact privilégié des clients ou personnes en charge des projets de prestation directe
• Suivi de l’activité des projets en prestation directe (TEC et monitoring) selon les exigences et échéances clients : pilotage de réunion de suivi en français ou en anglais, reporting d’activité suivi administratif, saisie et mise à jour des budgets, facturation en lien avec ces projets

Reporting de l’activité

• Reporting du taux d’occupation des ressources auprès des responsables de l’entreprise
• Reporting sur les compétences disponibles / nécessaires
• Reporting sur l’avancement d’une mission (nombre de visites faites, date de fin de contrat)

Votre profil

• Formation administrative générale
• Expérience dans un métier de la Recherche Clinique
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils internes
• Bon niveau d’anglais souhaité

Modalités

• Poste situé au siège de Joué Les Tours (37)
• Type d’emploi : temps plein, CDI
• Salaire à définir en fonction du profil et de l’expérience

Candidature à envoyer par email à l’attention de