Governance Officer (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Luxemburg
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: Leihverhältnis

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation von Treffen des Executive und Senior Management Committee, einschließlich Terminvereinbarung, Agenda-Erstellung, Dokumentversand und Treffenlogistik.
• Genauere Nachverfolgung von Treffen der Senior Management durch Erstellung von Protokollen, Zusammenfassungen und Überwachung von Entscheidungen und Handlungspunkten.
• Kontribut, wenn erforderlich, zur Vorbereitung von Briefing-Notizen für die Geschäftsleitung.
• Verbesserung des Governance-Frameworks der Organisation durch Vorschläge und Implementierung von Verbesserungen von Prozessen, Richtlinien und Arbeitsmethoden im Einklang mit besten Praktiken.
• Förderung offener Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Teams und innerhalb des Departements, Förderung von Wissensweitergabe und einer positiven Arbeitsumgebung.
• Beschleunigung der digitalen Transformation und -initiativen, die für die Aktivitäten des Teams relevant sind.
• Unterstützung bei der Verwaltung und Weiterentwicklung von internen Portalen, die von dem Team überwacht werden.
• Überwachung und Verwaltung von geteilten Postfächern und Kontaktverzeichnissen, um sicherzustellen, dass Informationen zeitnah und genau bearbeitet werden.
• Unterstützung bei der Verwaltung und Weiterentwicklung von internen Portalen, die von dem Team überwacht werden.

Anforderungen

• Universitätsabschluss, idealerweise auf postgraduierter Ebene, in einem relevanten Fach wie Betriebswirtschaftslehre, Recht, Politikwissenschaft, Finanzen oder einem vergleichbaren Fach.
• Mindestens drei Jahre relevanter beruflicher Erfahrung, vorzugsweise mit institutionalen Aktivitäten, Corporate Governance oder policy-related Aktivitäten.
• Starker Kenntnisse von Microsoft Outlook und Microsoft Word, mit guter allgemeiner Fähigkeit in Microsoft Office-Tools und Offenheit für digitale Tools und Plattformen.
• Exzellente Schreib-, Editier- und Präsentationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, klare, strukturierte und knappe Dokumente zu erstellen.
• Starke analytische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Informationen effektiv zusammenzufassen.

Benefits

• Exzellente Befähigung in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich; Kenntnisse weiterer EU-Sprachen werden als Vorteil angesehen.
• Starke Organisationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten, Prioritäten zu setzen und Fristen in einem dynamischen Umfeld einzuhalten.
• Hohe Aufmerksamkeit auf Details und Genauigkeit in allen Aspekten der Arbeit.
• Sehr gute Interpersonen- und Kommunikationsfähigkeiten, kombiniert mit gutem Urteilsvermögen, Diskretion und Respekt für Vertraulichkeit.
• Demonstrierte Flexibilität und starke Verantwortungsbewusstsein, mit der Fähigkeit, sich an veränderten Prioritäten anzupassen.
• Fähigkeit, autonom zu arbeiten, während man auch positiv zum Team beiträgt, eine kollaborative, lösungsorientierte und professionelle Arbeitsumgebung fördert.