Gremienassistenz (m/w/d) des Referats Selbstverwaltung

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zentrale (Düsseldorf), 12 regionalen Service-Zentren und einem eigenem Klinikverbund mit 5 Rehabilitationskliniken einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland.

Was uns ausmacht? Sinnvolle Aufgaben, krisensichere Jobs und beste Entwicklungsmöglichkeiten . Ob in der Verwaltung, IT, Beratung oder Rehabilitation – bei uns arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit echter Vereinbarkeit von Beruf und Familie , regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen sowie klare Perspektiven für Ihre Karriere .

Zur Verstärkung des Referats Selbstverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Entgeltgruppe 8  TV-TgDRV eine:

Gremienassistenz (m/w/d)

Sind Sie bereit mit Ihrem Know-how das Referat Selbstverwaltung zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Erfahrung in die Deutsche Rentenversicherung Rheinland als Gremienassistenz (m/w/d) ein.

Aufgaben

• der Organisation der Abläufe im Sekretariat
• der Koordination der Büroabläufe
• der Fertigung von Manuskripten und Präsentationsunterlagen
• der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen und Tagungen der Gremien und Ausschüsse der Selbstverwaltung
• der Abstimmung der Tagesordnung
• dem Erstellen bzw. Überarbeiten von Sitzungsvorlagen
• der Begleitung und Protokollierung von Sitzungen

Profil

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (wie beispielsweise Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement) die dem Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) entspricht und mindestens zwei Jahre einschlägige berufliche Tätigkeit im kaufmännischen Bereich.

Darüber hinaus Wünschen Wir Uns Von Ihnen

• gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
• gute Kenntnisse hinsichtlich der einschlägigen Office‑Programme
• die Fähigkeit, Arbeitsprozesse im Büro eigenverantwortlich und effizient zu planen und zu gestalten
• die Kompetenz, in Gesprächssituationen mit internen und externen Partnerinnen und Partnern angemessen und sachgerecht zu handeln
• die Fähigkeit, Veranstaltungen und Dienstreisen eigenverantwortlich und effizient zu planen, zu gestalten und zu dokumentieren

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
• Berufliche und zukunftsorientierte Personalentwicklungsangebote, um Sie in Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit bestmöglich zu unterstützen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Urban Sports Mitgliedschaft | Betriebssportgemeinschaft)
• Bezuschussung Deutschland Ticket
• Eigenes Marktrestaurant
• 30 Urlaubstage (zusätzlich frei an: Heiligabend, Silvester)
• Eine zusätzliche Altersversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.