Grundsatzsachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit rund 44.000 Studierenden und ca. 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürger:innen gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung des öffentlichen Rechts, verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet sie an fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen gesellschaftlichen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler:innen eng mit der Region verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität Teil der Rhein-Main-Universitäten (RMU).

In der Abteilung Controlling ist im Referat Finanzcontrolling zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position einer*s

Grundsatzsachbearbeiter*in (m/w/d)
(E 11 TV-G-U, ganztags)

unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist auf den universitätsadäquaten Einsatz der im Controlling angewendeten betriebswirtschaftlichen Steuerungsinstrumente ausgerichtet und beinhaltet dabei auch die Befassung mit kon­zeptionellen Überlegungen sowie die Erfüllung interner und externer Berichtspflichten. Sie werden Teil eines hoch­quali­fizierten Teams, das derzeit 6 Mitarbeiter*innen umfasst. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätig­keits­merkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

• Ausgestaltung und Entwicklung des universitären Finanz-, Personal- und Personalkostencontrolling einschließlich Sicherstellung der Einhaltung der Rahmenbedingungen zur Bewirtschaftung der dezentralen Personalbudgets,
• Weiterentwicklung der operativen Personalmittelplanung im Rahmen des universitären Planungs- und Steuer­ungs­systems sowie Unterstützung der kurz-, mittel- und langfristigen Budgetsteuerung,
• Beratung der Organisationseinheiten der Hochschule in der Steuerung und Bewirtschaftung zugewiesener Personalbudgets und in Bezug auf haushaltsrechtliche Fragen,
• Verantwortung und Entwicklung der Personaldaten im neu zu etablierenden Data Warehouse (Definition, Daten­modelle, Kennzahlen, Qualitätsstandards, Plausibilitätsanalysen) verbunden mit der Entwicklung und Standar­disierung von Berichtskonzepten, Dashboards und Datenvisualisierungen,
• Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der universitätsweiten Kosten- und Leistungsrechnung, ein­schließlich Deckungsbeitragsrechnung, Portfolio-Analyse und Hochschulfinanzstatistik,
• Gestaltung und Umsetzung von Verfahren zur Wirtschaftlichkeitsanalyse bei der Einführung und Fortführung von Studiengängen,
• Erarbeitung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen für das Präsidium und universitäre Gremien,
• Weiterentwicklung der Steuerungsinstrumente und Analyse-Tools unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben,
• fachliche Vertretung der Universität in landesweiten Arbeitskreisen im Kontext hochschulweiter Steuerungs­instrumente.

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH) in der Betriebswirtschaftslehre mit den Schwerpunkten Controlling/Personalcontrolling, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation,
• fundierte Kenntnisse im Bereich Controlling, dem Personalcontrolling, der Kosten- und Leistungsrechnung, sowie in der Anwendung betriebswirtschaftlicher Analyse- und Steuerungsinstrumente,
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im öffentlichen oder wissenschaftsnahen Bereich,
• sicherer Umgang mit SAP R/3 (insbesondere CO, FI, PSM-FM, HCM) und sehr gute Kenntnisse von Data-Warehouse-Systemen und MS Office,
• gute Kenntnisse der für hessische Hochschulen geltenden haushaltsrechtlichen Regelwerke (HHG, LHO, Hoch­schul­finanzverordnung etc.) sowie der Hochschulstrukturen und Wissenschaftsadministration sowie
• hohe analytische Kompetenz, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit und adressatengerechte Kommu­ni­kation komplexer Sachverhalte.

• Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovationsorientierten Umfeld,
• Zusammenarbeit in einem kollegialen, dynamischen Team mit flexiblem Arbeitszeitmodell (inkl. mobilem Arbeiten und Homeoffice),
• LandesTicket Hessen zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, Ferienbetreuungsmöglichkeiten für Kinder sowie ein vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement sowie
• einen modernen Arbeitsplatz auf dem Campus Westend in zentraler Lage Frankfurts.