Gruppenleitung (w/m/d) - Infrastrukturelles Facility Management für den Standort Braunschweig

Das erwartet dich

Du leitest die Gruppe infrastrukturelles Facility Management am Standort Braunschweig disziplinarisch und fachlich. Zu deinen Aufgaben gehören das Bereitstellen der am Bedarf ausgerichteten Infrastruktur, deren Verwaltung, Optimierung sowie die Gewährleistung von Gesundheit, Arbeitsschutz und Sicherheit unter Einsatz effizienter Informations- und Kommunikationstechniken. Du bist für die Ausgestaltung der Anforderungen des Kerngeschäfts an die Infrastruktursysteme verantwortlich, welche auf den Bedarfen der Institute und Einrichtungen des Standortes fußen und wirkst darüber hinaus bei der Definition der Anforderungen im strategischen Prozess mit.

Deine Aufgaben

Personelle und fachliche Führung:  

• Entscheidung über die Ausgestaltung der Organisation, der Strukturierung aller Arbeitsabläufe und Entwicklung von Arbeitsmethoden, Bereitstellen von Arbeitsmitteln sowie die Weiterentwicklung des Arbeitsgebiets 
• Planung und Koordinierung des Kapazitätseinsatzes einschließlich Führen von Bewerbungsgesprächen sowie Personalentwicklungsplanung

Zu den Fachaufgaben gehören u. a.:

• Gewährleistung eines ordnungs- und funktionsgemäßen Betriebs der Sicherheitsleit- und Alarmzentrale, der fachlichen Planung und Ausrichtung von Großveranstaltungen 
• Verbesserung der Servicequalität durch standortbezogenen Input zum Aufbau und zur Weiterentwicklung strukturierter Leistungsbeschreibungen
• Überprüfung bestehender Verträge hinsichtlich Qualität und Wirtschaftlichkeit, Erarbeitung neuer Verträge sowie Mitwirkung an DLR-weiten Ausschreibungen von Fremdleistungen (z. B. Werkschutz, Reinigung, Entsorgung, Post- und Botendienste und Geländepflege)
• Entwickeln von Konzepten zur Optimierung von Infrastrukturmaßnahmen im operativen Bereich auf Basis der Masterpläne (z. B. Verkehrs-, Park- und Gestaltungskonzepte für das Gelände)
• Arbeitssicherheit und Gesundheitsvorsorge entsprechend der Pflichtenübertragung

Das bringst du mit

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) im Studiengang Betriebswirtschaftslehre, Facility Management oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• einschlägige Berufserfahrung im infrastrukturellen Gebäudemanagement sowie ausgeprägtes technisches Verständnis
• Nachweis umfassender Kenntnisse der entsprechenden Verfahren, Verordnungen wie Baustellenverordnung, Arbeitsstättenverordnung und Rechte des Facility Managements wie gewerbliches Miet- und Pachtrecht, Arbeits- und Sozialrecht, Bauordnungsrecht, Wettbewerbsrecht
• fundierte Kenntnisse der UVgO und VOB
• ausgeprägte Methodenkompetenz im Management von Projekten und Prozessen
• Nachweis praxisbezogener Führungskompetenz
• ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung basierend auf ganzheitlichem Denken

Neben den vielfältigen Tätigkeiten, die dich bei uns erwarten, bieten wir dir die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung kannst du deine Arbeitszeit individuell und nach deinen Bedürfnissen gestalten.  Wir bieten dir außerdem einen krisenfesten Job mit attraktiven Benefits z. B. Einkaufvergünstigungen über Corporate Benefits und Ticketsprinter, das Jobticket oder das derzeit kostenlose Laden deines E-Autos sowie Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz.

Du erfüllst nicht alle formalen Anforderungen? Bewirb dich trotzdem und sprich uns gern dazu an. Bitte füge deinen Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben bei.

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 11 TVöD.