Haushaltsmanagement Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat P1 – Personal- und Stellenhaushalt, Personalcontrolling und Personaldatenverarbeitung der Abteilung Personal an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist verantwortlich für den Personal- und Stellenhaushalt, das Personalcontrolling, optimiert Personaleinsätze nach strategischen Zielen und betreut das Personal- und Stellenverwaltungsprogramm VIVA sowie die DV-Verfahren, soweit nicht das RRZE zuständig ist. Zudem koordiniert es die Ausbauplanung, insbesondere Stellen, Personal, Bewirtschaftung der Sachmittel, Beantragung und Berichterstattung.

Ihre Aufgaben

Umsetzung und Weiterentwicklung strategischer Vorgaben im Stellenplanmanagement sowie Verwaltung der Stellenstrukturen einschließlich Budgetüberwachung
Betreuung und Steuerung des Personal- und Stellenhaushalts der FAU sowie Begleitung der damit verbundenen Planungs-, Abstimmungs- und Umsetzungsprozesse
Mitwirkung bei der Vorbereitung des Stellenhaushalts im Rahmen des Staatshaushaltsverfahrens sowie Begleitung der Umsetzung der haushaltsrechtlichen Vorgaben
Erstellung und Prüfung von Stellenanträgen (z. B. auf Grundlage von Finanzierungszusagen, Zielvereinbarungen oder Förderprogrammen) einschließlich Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
Analyse und Monitoring der Personalausstattung aller Einrichtungen der FAU sowie Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für interne Gremien sowie externe Stellen (u. a. Bayerisches Staatsministerium und Bayerischer Landtag)

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
Berufserfahrung im Umfeld der öffentlichen Verwaltung oder im Hochschulbereich, besonders im Personal-/Stellenmanagement von Vorteil
Idealerweise SAP-Kenntnisse
Erfahrungen in der Entwicklung von Konzepten und Strategien zur effizienten Nutzung der Stellenbewirtschaftung und deren Ressourcen wünschenswert
Idealerweise Kenntnisse im Haushaltsrecht, Arbeits- und Tarifrecht sowie im Beamtenrecht
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
Engagement und analytische Denkweise sowie systemisches und selbstständiges Arbeiten
Eigeninitiative, Selbstmanagement und Verantwortungsbewusstsein
Kreativität, Problemlösungsfähigkeit und Genauigkeit
Serviceorientierte Arbeitsweise und Flexibilität
Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie von Vorteil

Unsere Benefits

Regulärer Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Aktives Gesundheitsmanagement
Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS