Leiter/in der Abteilung „HR-Analytics und Verwaltung“ (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

• …
• Die Entwicklung bestehender Dashboards durch die Sammlung von Daten aus allen verfügbaren Quellen, einschließlich Systemdaten, wie Zufriedenheitsumfragen, individuelle Interviews, Daten anderer Verwaltungen
• Die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Teams zur Etablierung von Schlüsselindikatoren (KPIs)
• Basierend auf der Analyse von Dashboards und der Überwachung dieser KPIs, Trends und Bedürfnisse vorhersagen und Empfehlungen zur Optimierung von HR-Prozessen, Rekrutierung, Fähigkeitsentwicklung, usw. abgeben
• Die Überwachung des Budgets in Bezug auf Personal und die Vorbereitung von Berichten für die Führung
• Die administrative Nachverfolgung des CSSF-Personals und die Bearbeitung von Beziehungen zu Verwaltungen (Arbeitsmedizin, usw.) oder anderen öffentlichen Körperschaften
• Die Verwaltung der Organisationsstruktur, Mitarbeiterdetails und elektronische Verwaltung von Mitarbeiterpersonalakten
• Die Verwaltung von Flexitime, Zeitersparnis-Konto (CET – Compte épargne-temps), Urlaub und andere Abwesenheiten
• Als Ansprechpartner für Mitarbeiter (z.B. interne Mobilität, Karriere, Ruhestand, Parken)
• Die Überwachung und Überwachung der Leistungsbeurteilung innerhalb des CSSF, einschließlich der Aktualisierung von allgemeinen Stellenbeschreibungen und Jobs mit spezifischen Verantwortlichkeiten
• Die Überwachung und Überwachung der jährlichen Einzelgespräche mit der Linienleitung
• Internationale Personalwirtschaft (Beziehungen zu anderen europäischen Behörden)
• Als Leiter/in der Abteilung sind Sie verantwortlich für
• Die Organisation und Überwachung der Abteilungsaktivitäten, die Gewährleistung, dass die notwendigen Informationen an die anderen Stakeholder weitergegeben werden und die Lieferungen von hoher Qualität sind
• Die Gewährleistung der Einhaltung von Fristen, Verpflichtungen, Verpflichtungen und Verfahren, die die Abteilung und den CSSF binden
• Die Beiträge zur laufenden Entwicklung der Abteilung und des Departements zur Verbesserung ihrer Effizienz und Produktivität
• Des Weiteren werden Sie mit allen Teams innerhalb des Departements zusammenarbeiten und mit ihnen auf einem täglichen Basis interagieren

Ihr Profil

• Master-Abschluss in Management, IT, Personalwirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Vorherige Erfahrung in der Datenanalyse, idealerweise im Bereich der Personalwirtschaft
• Verständnis für HR-Prozesse und die Dynamik, die mit der Personalwirtschaft verbunden ist
• Sensibilität und Einfachheit bei IT-Tools und Informations-Technologien; Erfahrung in einem HR-Informationssystem-Migrationsprojekt ist ein Vorteil
• Kenntnisse in gängigen Büro-Tools (Excel, Pivot-Tabelle, usw.)
• Kenntnisse in Datenvisualisierungstools (Tabellen, PowerBI)
• Fluente Sprachkenntnisse in Luxemburgisch, Französisch und Englisch. Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse werden als Vorteil angesehen
• Fähigkeit, Analyseergebnisse klar an Nicht-Spezialisten zu kommunizieren
• Fähigkeit, ein Team zu leiten und mit verschiedenen Abteilungen zu arbeiten
• Analytisches und rigoroses Denken
• Organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Proaktivität und Fähigkeit, Vorschläge zu machen
• Disziplin und Genauigkeit bei der Durchführung von Aufgaben

Der erfolgreiche Kandidat (m/f) wird als öffentlicher Angestellter („employé de l’Etat“) unter einem unbefristeten Vertrag eingestellt. Wenn der Kandidat die erforderlichen Bedingungen erfüllt, wird er aufgefordert, sich um die Zulassung zum Status des Beamten („fonctionnaire de l’Etat“) zu bewerben.

Bevor der Vertrag geschlossen wird, muss der Kandidat einen Auszug aus dem Strafregister (Bulletin n°3) vorlegen, der nicht älter als 2 Monate ist, um seine Verhaltensweise und Integrität nachzuweisen.