Head of Group Operations / Beteiligungsmanager (m/w/d)

Die PROMUS Holding GmbH ist das Family Office einer Berliner Unternehmerfamilie. Die Holding ist derzeit an 14 operativ tätigen Unternehmen beteiligt – weitere kommen hinzu. Der Investitionsfokus liegt auf Geschäftsmodellen rund um Grundbedürfnisse: Lebensmittelproduktion und -handel, Supply Chain & Logistik, ausgewählte Start-ups sowie Energie/PV.

Der Gründer führt die Holding als alleiniger Gesellschafter und Geschäftsführer. Die Nachfolge ist geregelt; die Nachfolger sind operativ in eigenen Rollen in den Beteiligungen eingebunden.

Für die nächste Wachstumsphase und um den Gründer zu entlasten wird daher eine starke Persönlichkeit gesucht. Als verlässliche operative Schaltstelle zwischen Geschäftsführer und Einzelgesellschaften agieren Sie strukturiert, durchsetzungsfähig, loyal und mit Gespür für die Besonderheiten eines Familienunternehmens. Intern ist dafür ein Begriff besonders passend: Der „Fixer“ – im besten Sinne.

Direkte Berichtslinie an den Geschäftsführer. Verantwortung für die gruppenweite operative Steuerung. Ziel ist es, Ordnung in Komplexität zu bringen, Verbindlichkeit herzustellen, Themen nachzuhalten und sicherzustellen, dass Vereinbartes umgesetzt wird. Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführern und Führungsteams der Beteiligungen – auf Augenhöhe, klar in der Sache.

Ihre Aufgaben

• Operative Steuerung und Umsetzung: Übersetzung strategischer Leitplanken in konkrete Ziele, Maßnahmen und Zeitpläne; Sicherstellung der Umsetzung in den Gesellschaften – pragmatisch, lösungsorientiert und mit hohem Anspruch an Qualität und Tempo und Termintreue.
• Gruppenweites Reporting und Performance-Management: Aufbau und Betrieb eines verlässlichen Monatsrhythmus für Zahlen, KPIs, Maßnahmen und Prioritäten (u. a. Umsatz/Marge/EBITDA, Working Capital, Cash, Capex, Projektfortschritt); frühzeitiges Erkennen von Abweichungen, transparente Ursachenanalyse, Ableitung und Nachverfolgung von Gegenmaßnahmen.
• Taktung, Kommunikation, Entscheidungsfähigkeit: Organisation der Regelkommunikation der Gruppe; Vorbereitung belastbarer Entscheidungsgrundlagen für den Geschäftsführer (kurz, klar, entscheidungsreif); Sicherstellung eines schnellen Informationsflusses zwischen Holding und Beteiligungen.
• Eskalations- und Konfliktmanagement: Eingreifen, wenn Themen liegen bleiben, Reibungsverluste entstehen oder Zielkonflikte eskalieren; Führen unangenehmer Gespräche, Moderation von Lösungen, Sicherstellung der Umsetzung – ohne politisches Theater, aber mit Haltung.
• Prozess- und Strukturverbesserung in der Gruppe Identifikation wiederkehrender Engpässe (z. B. Planung/Forecast, Einkauf, Lager/Logistik, Vertriebstransparenz, Projektmanagement); Einführen und Nachhalten gruppenweiter Standards, Tools und Routinen, die dauerhaft funktionieren.
• Sonderthemen in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer: Übernahme zentraler Projekte je nach Lage der Gruppe: Integration neuer Beteiligungen, Restrukturierungen, Aufbau von Synergien, Vorbereitung von Banken-/Partnerterminen, Einführung von Systemen oder KPI-Strukturen.

Kultur und Arbeitsweise

Diskretion, Klarheit und Verbindlichkeit sind wichtig. Gleichzeitig gilt: Intelligenter Humor geht vor. Eine professionelle, direkte Zusammenarbeit ist erwünscht – gern mit trockenem Witz, ohne Eitelkeit und ohne Drama.

Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Themen nachhält und zu Ende bringt und zugleich die Kultur eines Familienunternehmens respektiert: Loyal, diskret, langfristig denkend und dienend im besten Sinn.

• Mehrjährige Erfahrung in einer operativen Steuerungsrolle, z. B. Head of Operations, Leiter PMO/Transformation, Beteiligungsmanagement, Chief of Staff (operativ), Unternehmensentwicklung mit starker Umsetzung oder vergleichbar.
• Nachweisliche Umsetzungsstärke: strukturieren, priorisieren, treiben, nachhalten – auch gegen Widerstände.
• Sehr gute betriebswirtschaftliche Fähigkeiten und Routine im Arbeiten mit KPIs, Reports, Plan/Ist-Abweichungen und Maßnahmen-Controlling.
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit: Klar, verbindlich, respektvoll – und stabil, wenn es unangenehm wird.
• Hands-on-Mentalität, hohe Eigenständigkeit und Organisationsstärke.
• Diskretion, Loyalität und professionelles Verständnis für den Kontext einer Unternehmerfamilie.
• Hochschulabschluss (BWL/Wirtschaftsingenieurwesen/Ingenieurwesen o. ä.) willkommen – entscheidend sind Persönlichkeit und Track Record.

Rahmenbedingungen

• Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an den Geschäftsführer und großem Gestaltungsspielraum.
• Langfristige Aufgabe in einer wachsenden, unternehmerisch geprägten Gruppe – kein „Projekt auf Zeit“.
• Breites Spektrum an Beteiligungen (Food/Consumer/Supply Chain/Energie) und Möglichkeit, echten gruppenweiten Mehrwert zu schaffen.
• Kurze Wege, klare Entscheidungen, hohe Verantwortung.
• Attraktives Gehalt mit leistungsorientierter Komponente, Firmenwagen nach Bedarf.
• Tätigkeitsort Berlin, Zusammenarbeit mit den Gesellschaften; Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands/Europa nach Erfordernis

Bei Interesse an dieser langfristigen Schlüsselrolle schicken Sie eine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin) an , z. Hd. Larissa Leipold.