Head of HR Payroll (w/m/d)

Mondi

Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Verpackung und Papier und tragen durch innovative, nachhaltig gestaltete Lösungen zu einer besseren Welt bei. Unser globales Team von 24.000 Mitarbeitenden arbeitet an 100 Produktionsstandorten in mehr als 30 Ländern.

Als Payroll Lead (w/m/d) übernimmst du die Leitung unseres zentralen Payroll-Hubs und stellst nicht nur eine präzise und termingerechte Entgeltabrechnung sicher, sondern treibst aktiv die Standardisierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse voran. Parallel betreust du einen eigenen Standort operativ in der Abrechnung und begleitest HR wie Führungskräfte als vertrauensvoller Berater:in. In dieser Rolle gestaltest du Payroll nachhaltig, effizient und zukunftsorientiert.

Deine Mission:

• Führung, Weiterentwicklung und Coaching des zentralen Payroll-Hub-Teams (aktuell 3 Personen) für die deutschen Solid Board Werke
• Eigenständige, termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung für einen zugeordneten Standort inkl. der damit zusammenhängenden Tätigkeiten wie z.B. dem Melde- und Bescheinigungswesens
• Beratung der Payroll-, HR- und Führungsteams zu komplexen steuer- und sozialversicherungs- rechtlichen Themen
• Weiterentwicklung und Harmonisierung der Payroll-Prozesse, Standards und Schnittstellen
• Optimierung der Payroll/Zeiterfassungs-Systeme, Automatisierungen, Reportings und Kontrollmechanismen (IKS)
• Mitarbeit oder Leitung von Projekten wie Systemeinführungen, Prozessmigrationen und Digitalisierungsinitiativen
• Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus den HR-Teams sowie regelmäßiger Austausch mit Finance

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personal-, Finanz- oder Verwaltungsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll, idealerweise in einer Multi-Site- oder Hub-Struktur
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, profundes arbeitsrechtliches Know-how ist ein Plus
• Erfahrung in Führung, fachlicher Steuerung und Weiterentwicklung von Payroll-Teams
• Nachweisbare Erfahrung in Prozessharmonisierung, Standardisierung und Change-Management
• Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen sowie Zeitwirtschaft (z. B. SAP, Atoss, Integra)
• Hohe analytische Kompetenz, Qualitätsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Pragmatische Can-Do-Mentalität & Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu den betreuten Standorten

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle Position im HR Bereich
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und flexible Arbeitszeiten
• Karriereperspektiven und viele Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Eine werteorientierte und offene Unternehmensstruktur mit kurzen Entscheidungswegen
• Vergünstigte Preise im Mitarbeiter-Shop "Corporate Benefits"

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personal-, Finanz- oder Verwaltungsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll, idealerweise in einer Multi-Site- oder Hub-Struktur
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, profundes arbeitsrechtliches Know-how ist ein Plus
• Erfahrung in Führung, fachlicher Steuerung und Weiterentwicklung von Payroll-Teams
• Nachweisbare Erfahrung in Prozessharmonisierung, Standardisierung und Change-Management
• Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen sowie Zeitwirtschaft (z. B. SAP, Atoss, Integra)
• Hohe analytische Kompetenz, Qualitätsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Pragmatische Can-Do-Mentalität & Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu den betreuten Standorten

• Eine verantwortungsvolle Position im HR Bereich
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und flexible Arbeitszeiten
• Karriereperspektiven und viele Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Eine werteorientierte und offene Unternehmensstruktur mit kurzen Entscheidungswegen
• Vergünstigte Preise im Mitarbeiter-Shop "Corporate Benefits"

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