Head of Logistics (F/M/D)

Ein Unternehmen. Eine Plattform. Eine Bewegung. Eine Familie aus Macher:innen, Strateg:innen, Visionär:innen– und Menschen, die Verantwortung übernehmen.

ROOBS ist ein internationaler Großhändler für medizinisches Cannabis. Mit allen erforderlichen Lizenzen und einem starken globalen Netzwerk importieren wir aus Ländern und Regionen, in denen medizinisches Cannabis legalisiert und etabliert ist.

Wir sind Spezialisten für die gesamte Logistikkette – vom Sourcing über den Transport bis zur GDP-konformen Lagerung. Unser hochmodernes Lager erfüllt höchste regulatorische Standards und ermöglicht uns, Apotheken und Partner zuverlässig, sicher und pünktlich zu beliefern. Neben unserem Kerngeschäft unterstützen und beraten wir auch andere Unternehmen der Branche, wenn es um Herausforderungen in Prozessen, der Lieferkette oder der Lagerlogistik geht.

Wir glauben, dass harte Arbeit, Teamgeist und der Glaube an Visionen antreiben, verbinden – und am Ende Geschichte schreiben.

We are here to change the game — together. Indem wir mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammenarbeiten, die unsere Werte teilen, wollen wir die europäische Gesundheitsbranche stärken, weiterentwickeln und nachhaltig verändern.

Bei ROOBS triffst du auf kurze Entscheidungswege, schnelle Reaktionen auf Veränderungen und ein Umfeld, in dem Internationalität, Verantwortung und Tatkraft zusammenkommen, um gemeinsam Großes zu erreichen.

Du machst aus Planung reibungslose Realität.

Responsibilities

• Steuerung und Optimierung aller logistischen Prozesse (Wareneingang, Lager, Kommissionierung & Versand) gemäß GDP-Standards.
• Sicherstellung einer pünktlichen, vollständigen und sicheren Belieferung unserer Kunden (OTIF).
• Weiterentwicklung des ERP-Systems mit Digital-First-Mindset zur Effizienzsteigerung und Prozessautomatisierung.
• Verantwortung für SOPs, Compliance und Dokumentation in enger Abstimmung mit Quality & Sales.
• Disposition von Versand- und Verpackungsmaterialien sowie Steuerung von Reklamationen, Retouren & Rückrufen mit CAPA-Mindset.
• KPI-Überwachung und Reporting an die Geschäftsführung.

Du machst aus Prozessen Ergebnisse.

Qualifications

• Master in Logistik/Supply Chain oder vergleichbare Qualifikation – alternativ nachweislich mehrjährige Führungserfahrung in einem GxP-nahen Umfeld.
• Vertrauenswürdigkeit & Verantwortungsbewusstsein auf höchstem Niveau – du behältst Ordnung, Überblick und Ruhe, wenn es zählt.
• Praxis in Lagerführung & Versand (Wareneingang, Kommissionierung, Bestandsmanagement, Inventuren).
• Führungskompetenz: Teamaufbau, Motivation, klare Kommunikation, faires Durchsetzen.
• Prozess- / Verbesserungsdenken & hands-on-Mentalität wenn es brennt.
• Sicher im Umgang mit ERP, Microsoft Office & KPIs.
• Sehr gutes Deutsch (C1) und gutes Englisch.
• Nice to have: Audit-Erfahrung, Kenntnisse in Temperatur-/Sicherheitsmonitoring und BtM-Prozessen.

Benefits

• Ein dynamisches und erfahrenes Team mit echter Energie.
• Macbook & ein modernes Büro mit Fokus auf Wohlbefinden & effizientes Arbeiten.
• Die Chance, dein eigenes Logistik-Team aufzubauen.
• Verantwortung ab Tag 1, Gestaltungsspielraum statt Mikromanagement.
• Flache Hierarchien, kurze Wege, große Ideen.
• Urban Sports + kleine Sport-Ecke im Office.
• 1× im Monat Chiropraktiker im Haus.
• Monatliche Teamaktivität: Urban-Sports-Kurs oder Team Lunch Day.

Schick deinen CV an:

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