Head of Office Management (m/w/d)

hyrUP GmbH Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Unser Kunde aus Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Office Management (m/w/d).

Der/Die Head of Office Management übernimmt die ganzheitliche Verantwortung für alle Office-, Facility-, Workplace- und Serviceprozesse im Unternehmen.

Ziel der Rolle ist es, ein effizientes, modernes und sicheres Arbeitsumfeld zu gestalten, das Produktivität, Mitarbeiterzufriedenheit und die Unternehmenswerte nachhaltig unterstützt. Die Position beinhaltet strategische Steuerung, Führung des Office‑Teams sowie die Weiterentwicklung zentraler Betriebs- und Infrastrukturthemen.

Das Tätigkeitsfeld:

• Entwicklung und Umsetzung der Office- und Workplace-Strategie
• Führung und Weiterentwicklung des Office- und Empfangsteams
• Sicherstellung des täglichen Office-Betriebs inkl. Instandhaltung und Gebäudesicherheit
• Dienstleister- und Vertragsmanagement
• Space Planning, Arbeitsplatzkonzepte und Workplace-Technologien
• Steuerung des Fuhrparks inkl. Verträgen, Versicherungen und KPI-Monitoring
• Organisation interner Events sowie Verantwortung für interne Services und Gästebetreuung

Das Anforderungsprofil:

• Mehrjährige Erfahrung im Office-, Facility- oder Workplace-Management
• Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagementkompetenz
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Hands‑on‑Mentalität
• Kaufmännisches Studium (BWL, Facility/Immobilienwirtschaft o. Ä.) von Vorteil

Das Angebot:

• Moderne Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum