Head of Operations & Finance/ BI (m/w/d)

Wir sind ein kleines, dynamisches Unternehmen ( < 10 Mitarbeitende) und wachsen weiter.Um unsere Prozesse professionell aufzusetzen und die nächsten Wachstumsschritte vorzubereiten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Leiterin Operations & Finanzen/ BI (m/w/d)**, der/die strategisch denkt, operativ anpackt und Freude daran hat, Strukturen in einem kleinen Team mitzugestalten.Die Position ist als zentrale Steuerungsfunktion angelegt und kann sich mit dem Unternehmenswachstum in Richtung einer übergeordneten Operations-/Finance-Leitungsrolle weiterentwickeln..AufgabenOperations / OrganisationAufbau, Optimierung und Steuerung der internen Prozesse (z. B. Projektabläufe, Auftragsabwicklung, interne Kommunikation)Sicherstellung eines effizienten Tagesgeschäfts – vom ersten Kundenkontakt bis zur erfolgreichen LeistungserbringungKoordination von Dienstleistern und externen Partnern (z. B. Steuerberatung, IT, Logistik, Freelancer)Einführung und Pflege von Tools (z. B. für Projektmanagement, CRM, Buchhaltung, Reporting)Finanzen / ControllingVerantwortung für die laufenden Finanzprozesse (Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Liquiditätsplanung)Schnittstellenfunktion zum SteuerberaterErstellung von Auswertungen, Forecasts und Management-Reports (Umsatz, Kosten, Cashflow, KPI-Monitoring)Unterstützung der Gründerinnen bei Budgetplanung, Investitionsentscheidungen und betriebswirtschaftlichen FragestellungenAdministration & HR-nahe ThemenWeiterentwicklung von administrativen Abläufen (Verträge, Vorlagen, Dokumentenmanagement)Organisatorische Betreuung des kleinen Teams (z. B. Onboarding, einfache Personaladministration, Urlaubsübersichten)Mitgestaltung einer positiven, transparenten und leistungsorientierten UnternehmenskulturQualifikationDein ProfilAbgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Operations, Consulting oder einer generalistischen Managementfunktion – idealerweise in einem kleinen Unternehmen, Start-up oder MittelstandSehr gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Freude an ZahlenStrukturierte, pragmatische Arbeitsweise: Du kannst strategisch denken, scheust dich aber nicht vor operativer DetailarbeitHohe Eigenverantwortung, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzenSicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel/Sheets, Buchhaltungs- oder ERP-Systeme, Projektmanagement-Software)Kommunikationsstark in Deutsch und EnglischBenefitsWir bietenGroße Gestaltungsfreiheit in einem kleinen, kollegialen TeamDirekte Zusammenarbeit mit den Gründerinnen und die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mit aufzubauenKurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und viel Raum für eigene IdeenFlexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (nach Absprache)Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter VergütungWir freuen uns von dir zu hören.