Head of Operations (m/w/d) Bauprojekt Stiftungssitz (70-100%)

Head of Operations (m/w/d) Bauprojekt Stiftungssitz (70-100%)

Kurzüberblick

• Standort: Lörrach-Brombach
• Arbeitsmodell: Teilzeit (70-100%)
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Operative Begleitung des Bauprojekts mit Fokus auf spätere Nutzungs- und Betriebsanforderungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Bauprojektleitung sowie internen Stakeholdern
• Mitwirkung bei der Planung von Arbeitsabläufen, Flächenkonzepten, Infrastruktur und technischen Anforderungen
• Vorbereitung von Betriebs- und Nutzungskonzepten (z. B. Facility Management, Empfang, Sicherheit, Reinigung)
• Erarbeitung von technischen und organisatorischen Sicherheitsstandards (u.a. Brand- und Arbeitsschutz) / Überwachung und Umsetzung arbeitsschutztechnischer und sicherheitsrelevanter Vorgaben gemeinsam mit dem Sicherheitsbeauftragten
• Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten im Bereich Operations, z. B. CAFM-Systeme, Raumbuchungs- und Zutrittslösungen
• Identifikation operativer Risiken und Entwicklung pragmatischer, zukunftsfähiger Lösungen
• Ansprechpartner:in für externe Partner innen wie Bauaufsicht, Feuerwehr und Behörden
• Aufbau, Implementierung und kontinuierliche Optimierung effizienter operativer Prozesse
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesbetriebs am neuen Standort und dem Bestandsgelände
• Schnittstelle zu den Nutzer:innen und Abstimmung der Bedarfe
• Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Grünpflege, Sicherheit)
• Budgetplanung und -controlling in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam
• Verantwortung für die technischen und organisatorischen Sicherheitsstandards (u.a. Brand- und Arbeitsschutz) sowie für die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Auflagen; Sicherstellung der operativen Umsetzung durch interne Teams und externe Dienstleister
• Entwicklung und Pflege von Standards, Richtlinien und Prozessdokumentationen
• Ansprechpartner:in für interne Teams in allen operativen Fragestellungen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich (Bau-)Projektmanagement, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Facility Management, Hospitality Management oder vergleichbare Qualifikation, z.B. Techniker:in
• Mehrjährige Berufserfahrung im Operations-, Projekt(entwicklungs)- oder Facility-Management, idealerweise in Bau- oder Übergangsprojekten und/oder bei größeren Kultureinrichtungen/Messen/Festivals/Hotels
• Von Vorteil: Erfahrung in der Einführung oder Begleitung digitaler Systeme im Operations- oder FM-Umfeld (z. B. CAFM)
• Erste oder mehrjährige Führungserfahrung sowie Freude an der Entwicklung von Teams
• Hohe Lösungsorientierung verbunden mit der Fähigkeit, operative Anforderungen und Nutzerbedürfnisse in tragfähige Prozesse zu übersetzen
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partner:innen
• Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ein hoher Qualitätsanspruch
• Persönliche Identifikation mit den inhaltlichen Zielen und Werten der Schöpflin Stiftung

Benefits

• Eine vielseitige, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem entstehenden Campus voller Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiale Zusammenarbeit mit nach hoher Professionalität strebenden, erfahrenen, herzlichen Kolleginnen und Kollegen
• Einbindung in die weiteren Strukturen der Schöpflin Stiftung inkl. Zusammenarbeit mit für den Arbeitsbereich relevanten Abteilungen (z.B. kaufmännische Abteilung, Werkraum Schöpflin, Fabric)
• Flexible Arbeitsstrukturen, selbstbestimmtes Arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gemeinsame Feste und Anlässe - auch in der Gesamtstiftung
• Für alle, die noch nicht in der Region beheimatet sind: finanzielle Unterstützung beim Umzug