Head of Operations/ Operations Lead (w/m/d)

Overview

Introduction

Du übernimmst die Operationalisierung unseres dynamischen Scale-ups und arbeitest direkt mit dem Gründer zusammen. Dein Ziel ist es, die Messbarkeit sämtlicher Aktivitäten zu erhöhen, Betriebsabläufe und Prozesse aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten und permanent zu optimieren. Du treibst sowohl strategische Systementscheidungen als auch tägliche Anpassungen und Optimierungen voran. Dabei nutzt du KI-Technologien als wichtigen Hebel zur Effizienzsteigerung. Die Rolle ist entscheidend für das weitere Wachstum und die Skalierung des Unternehmens.

Was dich bei uns erwartet – für Macher:innen mit Anspruch

• Möglichkeit einer echten Beteiligung: Wir glauben daran, dass echter Impact auch echte Teilhabe verdient. Wir bieten dir die Möglichkeit, dich in Form von Unternehmensanteilen (VSOP) an den gemeinsamen Erfolgen zu beteiligen. Anders als bei vielen Scale-ups stehen keine Investoren in den Liquidationspräferenzen vor Dir, es gibt keine künstlich aufgeblasenen Bewertungen und du partizipierst voll und auf Augenhöhe mit dem Gründer am Erfolg. Wir nennen das Ziel-Gleichstellung und Augenhöhe.
• Wirkung statt Politik: Du arbeitest in einem Umfeld, in dem Fakten mehr zählen als Befindlichkeiten. Du bekommst die Freiheit, unternehmerisch zu handeln, und die Verantwortung, daran gemessen zu werden.
• Wachstum auf Augenhöhe: Persönliches Wachstum endet nicht mit der Führungsebene. Ob individuelle Coachings, Sparring mit der Geschäftsführung oder Zugang zu hochwertigen Lernressourcen. Da wir ein Single-Founder Unternehmen sind, wächst auch deine Rolle und Verantwortung schnell mit deinen Kompetenzen mit.
• Kultur echter Exzellenz: Bei uns arbeitest du mit ambitionierten Menschen in einem mehrfach ausgezeichneten Unternehmen. Wir schaffen Raum für Leistung, Vertrauen und Wertschätzung – 100% ohne Bullshit.
• Flexibles Arbeiten, klare Erwartungen: Ob Remote oder vor Ort – was zählt, ist dein Beitrag zum Ergebnis. Du gestaltest deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich innerhalb klarer Zielrahmen.
• Strategischer Momentum-Point: Wir stehen an einem entscheidenden Punkt: mit einem marktreifen Produkt, klarer Positionierung und einem Setup, das auf Skalierung ausgelegt ist. Die kommenden Monate werden von Dynamik, Wachstum und echtem Fortschritt geprägt sein – genau der richtige Zeitpunkt, um einzusteigen und mitzugestalten.
• Verantwortung für die Betriebsabläufe: Du bist verantwortlich für die Optimierung und Skalierung unserer Betriebsprozesse, indem du effiziente Systeme entwickelst und implementierst.
• Prozessoptimierung und Automatisierung: Du analysierst und optimierst bestehende Prozesse und führst fortschrittliche Automatisierungslösungen ein, besonderes Augenmerk liegt dabei auf der Integration von KI-Agenten. Zudem hast du den Bereich Revenue Operations im Griff und Erfahrung mit Hubspot wäre ein Bonus.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit den Teams in den Bereichen HR, Finance, Accounting, IT und Sales zusammen.
• Kontinuierliche Analyse und Anpassung: Du analysierst regelmäßig die Betriebsprozesse, Systeme und Märkte und passt sie veränderten Anforderungen an.
• Prozess- und Systemverständnis: Du hast Erfahrung in der Optimierung von Geschäftsprozessen und der Integration von Systemen, um Effizienz und Skalierbarkeit zu steigern.
• Technologieaffinität: Du hast ein starkes Interesse an neuen Technologien und bist in der Lage, KI-gesteuerte Automatisierungen und fortschrittliche Technologien in den operativen Betrieb zu integrieren.
• Datenorientierung: Du kannst mit Daten umgehen, analysierst Kennzahlen und entwickelst auf deren Basis fundierte Entscheidungen und Verbesserungsmaßnahmen.
• Eigenverantwortung und Problemlösungskompetenz: Du arbeitest selbstständig, bist lösungsorientiert und verfügst über ausgezeichnete analytische Fähigkeiten.
• Kommunikationsfähigkeiten: Du bist in der Lage, klare und präzise Kommunikation auf allen Ebenen des Unternehmens zu führen und verfügst über hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Über uns

Omnora ist die führende Plattform für mitarbeitergeneriertes Wissen und KI-gestütztes Intelligence Management.

Wir helfen Unternehmen dabei, ihr wertvollstes Kapital – Wissen – sichtbar, sicher und wirksam zu machen. So entstehen Resilienz, Geschwindigkeit und echte Wettbewerbsfähigkeit, gerade in Zeiten des Fachkräftemangels.

Wir wachsen profitabel, sind unabhängig von Investoren und handeln mit langfristiger Perspektive. Unsere Lösungen sind in führenden Unternehmen im Einsatz, vom Mittelstand bis zum Großkonzern und machen dort täglich den Unterschied.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Verantwortung, Leistung, Lernfreude und Mut. Wir leben Prinzipien wie Extreme Ownership, Solution Orientation und Exzellenz, nicht auf dem Papier, sondern im Alltag.

Bei uns triffst du auf ein hochambitioniertes Team mit klarem Fokus, schnellen Entscheidungswegen und echter Gestaltungskraft. Wir glauben an radikale Klarheit, gegenseitiges Vertrauen und das ständige Streben nach besser.

Wenn du Lust auf echte Wirkung, viel Eigenverantwortung und ein Umfeld hast, das dich fordert und fördert, dann bist du bei Omnora genau richtig.