Head of Order Processing (m/w/d)

Instrument Systems setzt mit hochpräzisen Array-Spektrometern, Farbmesskameras sowie anspruchsvollen System- undSoftwarelösungen weltweit Maßstäbe in der Lichtmesstechnik. Internationale Hersteller von LED-Leuchten, Displaytechnikund Automobilzubehör sowie alle wichtigen Prüflabore und Forschungsinstitute zählen zu unseren Kunden. Mit rund 190Mitarbeitenden entwickeln und fertigen wir Geräte von höchster Qualität an den Standorten München und Berlin. AlsTochterunternehmen von Konica Minolta profitieren wir dabei von einem starken und globalen Netzwerk.

Ihre Aufgaben

• Disziplinarische und fachliche Führung des Teams in der Auftragsabwicklung
• Verantwortung für die effiziente und reibungslose Auftragsbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Vertrieb, Logistik, Buchhaltung, Produktion etc.)
• Sicherstellung der Einhaltung aller zoll-, außenwirtschafts- und exportkontrollrechtlichen Vorschriften im gesamten Auftragsprozess
• Gewährleistung einer optimalen, termingerechten und qualitativ hochwertigen Auftragsabwicklung
• Erstellung und Prüfung von Lieferpapieren, Versanddokumenten sowie Ausfuhranmeldungen
• Proaktive Kommunikation mit Kunden, Speditionen und externen Dienstleistern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Warenflusses
• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Stammdaten im ERP-System
• Unterstützung und Mitwirkung im Bereich der Exportkontrolle, insbesondere bei der Prüfung und Freigabe exportrelevanter Vorgänge
• Verwaltung und Überwachung des Carnet-A.T.A.-Bestandes sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung der zugehörigen Prozesse

Ihre Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Logistik, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar) oder eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Spedition oder Industrie
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftrags- und Versandabwicklung sowie fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie in der Exportkontrolle
• Erste Führungserfahrung oder nachweisbare Erfahrung in der fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit der Kompetenz, Prozessoptimierungspotenziale zu identifizieren und nachhaltige Verbesserungen aktiv voranzutreiben
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsstärke
• Verantwortungsbewusste, unternehmerisch geprägte sowie selbstständige, strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung in der Arbeit mit PPS-/ERP-Systemen (z. B. Infor) und Zollanwendungen, insbesondere ATLAS (z. B. Proteria)

Als innovationsstarkes Technologieunternehmen bauen wir auf das Engagement, die Qualifikation und die Kreativität unserer Mitarbeitenden. Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und möchten sich in herausfordernden Projekten beweisen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Ihr persönlicher Kontakt:MiriamMaierHuman Resources Generalist+49 (0) 89/ – 432