Head of Payroll / HR Services (m/w/d)

Die börsennotierte französische emeis S.A. ist eine der führenden europäischen Pflegeheimbetreiber und mit einem Portfolio von knapp 7 Mrd. € einer der größten Bestandshalter von Sozialimmobilien in Europa. Gegründet im Jahr 1989, ist die Gruppe aktuell in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Als deutsche Tochter ist die emeis Deutschland Gruppe eines der erfolgreichsten Unternehmen in der Pflegebranche. emeis betreibt in Deutschland 191 Einrichtungen mit einem Umsatz von deutlich über 500 Mio. €.

Du magst und kannst beides: Kommunikationsstark Mitarbeitende, Kollegen und Führungskräfte für optimierte Prozesse begeistern und mit dem richtigen Blick fürs Detail sicherstellen, dass die Abrechnung stimmt. Dann passt unsere Aufgabe perfekt zu dir.

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie strategische Weiterentwicklung des HR-Payroll-Teams (aktuell 23 Mitarbeitende in Voll- und Teilzeit), inklusive Optimierung der Prozesse und Umsetzung abrechnungsrelevanter HR-Projekte (z. B. Migration der Abrechnungssoftware zu Sage, Einführung von Workday)
• Verantwortung aller entgeltrelevanten Themen und Prozesse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherstellung der pünktlichen und richtigen Entgeltabrechnung für 13.000 Mitarbeitende
• Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in arbeits-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Verantwortung für die Steuerung von Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen durch Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern

• Hintergrund: Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal bzw. Steuern oder eine vergleichbare Ausbildung mit langjähriger, relevanter Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie mehrjährige Führungserfahrung
• Fachliches: Breite Kenntnisse in den Bereichen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in der betrieblichen Altersversorgung
• IT: Kenntnisse in einem Abrechnungssystem sowie sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Persönlichkeit: Durchsetzungsfähigkeit, eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Spaß an der Arbeit in einem multikulturell zusammengesetzten Team
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend. Da unsere Systemlandschaft und unsere Gesellschafterstruktur international geprägt sind, kommunizierst Du zudem sicher auf Englisch – sowohl in Projekten als auch bei der Präsentation von Themen für unsere Stakeholder
• Mobilität: Um die Teams weiterzuentwickeln, zeigst du regelmäßig an unseren Standorten in Karlsruhe und Offenburg Präsenz und bringst auch dort vor Ort Themen voran

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Führungsposition mit Raum für Gestaltung
  Die Möglichkeit, in einem zukunftssicheren und wachstumsorientierten Unternehmen mitzuwirken
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz und exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten in einer boomenden Branche
• Leistungsgerechte Vergütung und Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz am Standort Frankfurt am Main

Das ist für uns selbstverständlich: Wertschätzung, Nähe und Flexibilität als feste Werte sowie flache Hierarchien in einem kleinen Team.