Head of Payroll / HR Services (m/w/d)

Head of Payroll / HR Services (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Frankfurt am Main
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie strategische Weiterentwicklung des HR-Payroll-Teams (aktuell 23 Mitarbeitende in Voll- und Teilzeit), inklusive Optimierung der Prozesse und Umsetzung abrechnungsrelevanter HR-Projekte (z. B. Migration der Abrechnungssoftware zu Sage, Einführung von Workday)
• Verantwortung aller entgeltrelevanten Themen und Prozesse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherstellung der pünktlichen und richtigen Entgeltabrechnung für 13.000 Mitarbeitende
• Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in arbeits-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Verantwortung für die Steuerung von Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen durch Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern

Anforderungen

• Hintergrund: Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal bzw. Steuern oder eine vergleichbare Ausbildung mit langjähriger, relevanter Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie mehrjährige Führungserfahrung
• Fachliches: Breite Kenntnisse in den Bereichen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in der betrieblichen Altersversorgung
• IT: Kenntnisse in einem Abrechnungssystem sowie sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Persönlichkeit: Durchsetzungsfähigkeit, eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Spaß an der Arbeit in einem multikulturell zusammengesetzten Team
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend. Da unsere Systemlandschaft und unsere Gesellschafterstruktur international geprägt sind, kommunizierst Du zudem sicher auf Englisch – sowohl in Projekten als auch bei der Präsentation von Themen für unsere Stakeholder
• Mobilität: Um die Teams weiterzuentwickeln, zeigst du regelmäßig an unseren Standorten in Karlsruhe und Offenburg Präsenz und bringst auch dort vor Ort Themen voran

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Führungsposition mit Raum für Gestaltung
• Die Möglichkeit, in einem zukunftssicheren und wachstumsorientierten Unternehmen mitzuwirken
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz und exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten in einer boomenden Branche
• Leistungsgerechte Vergütung und Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz am Standort Frankfurt am Main