Head of HR Operations & Compensation Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Head of HR Operations & Compensation Management (m/w/d)

ab sofort in Bonn.

Der Bereich CRO HR Operations & Compensation Management der BWI GmbH mit seinen 45 Mitarbeitenden stellt mit der Abteilung HR-Controlling die Datenbasis für Personal-Planung und Forecast sicher, ist Single Point of Truth für alle HR-Reportings und KPIs und verantwortet das Kosten-Controlling für den HR-Bereich. Darüber hinaus gewährleistet der Bereich mit der Abteilung Payroll eine qualitativ hochwertige und effiziente Personalabrechnung sowie -administration und sorgt für die Aktualität des Abrechnungssystems gemäß gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben, verantwortet mit der Abteilung Compensation & Benefits die Entwicklung und Durchführung von Compensation-Bestandteilen (u.a. Benchmark von Marktgehältern, Vergütungsrunden, Awards, Funktionsanpassungen betriebliche Altersversorgung, Zeitwertkonten) und von Benefits (z.B. Jobrad, Bennicard, Jubiläum). Mit der Abteilung Federal Employment & Global Assignments entwickelt der Bereich Personalmodelle für Krisenszenarien (Landes-/Bündnisverteidigung) sowie für die Entsendung von Mitarbeitenden in das Ausland und betreut beigestelltes Bw-Personal sowie eigene Mitarbeitende im Ausland.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihr Einverständnis zum Einsatz eignungsdiagnostischer Methoden durch einen externen Dienstleister im Rahmen des Auswahlprozesses.

Deine Aufgaben

Leitung des Bereiches HR Operations & Compensation Management, der die Abteilungen HR-Controlling, Payroll, Compensation & Benefits sowie Federal Employment & Global Assignments umfasst
Disziplinarische Führung, Steuerung und Entwicklung der vier direkt zugeordneten disziplarischen Führungskräfte
Ableiten der Ziele für die eigene Organisation im Kontext der Unternehmensstrategie und der relevanten Teilstrategien
Steuerung und Weiterentwicklung der verantworteten Bereiche sowie Übernahme einer klaren Governance-Funktion
Initiierung, Steuerung und Verfolgung von Aktivitäten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse, u.a. zur Effizienzsteigerung
Mitverantwortung für die strategische Weiterentwicklung des gesamten HR‑Bereiches als Mitglied des HR‑Leitungsteams
Nutzung von Digitalisierungspotenzialen und Skaleneffekten
Gestaltung und Sicherstellung der Schnittstellen‑ und Koordinationsfunktion zu allen übrigen Rollen und Organisationseinheiten des HR‑Bereiches
Kontinuierliche Risikoanalyse innerhalb des Verantwortungsbereiches, Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung

Dein Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Wirtschaftswissenschaften oder HR‑Management) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie zusätzliche Qualifikationen im Bereich HR-Controlling, Compensation/Benefits
Mehrjährige Führungserfahrung im Bereich HR‑Operations, HR‑Controlling und/oder Payroll in einem Wirtschaftsunternehmen
Tiefes Verständnis von Personalprozessen sowie den dazugehörigen Kennzahlen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Kenntnisse über die Personalprozesse der Bundeswehr von Vorteil
Ausgewiesene Daten‑ und Governance‑Kompetenz sowie fundierte Erfahrung mit HR‑Systemen (HRIS) und Business‑Intelligence‑Tools
Fachwissen im Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht, sowie AHV und regulatorischen Vorgaben des öffentlichen Sektors
Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht sowie deren praktische Anwendung
Strategisches Denkvermögen und Innovationskraft, verbunden mit Organisationsgeschick, strukturierter Arbeitsweise und der Bereitschaft, Veränderungen aktiv zu gestalten
Unternehmerische, ganzheitliche, ergebnis- und kundenorientierte Denkweise mit Blick für nachhaltige Personal- und Unternehmensentwicklung sowie starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Ausgezeichnete Kommunikations‑ und Teamfähigkeit, um cross‑funktionale Zusammenarbeit (HR, Finance, Unternehmensplanung, BMVg) effektiv zu gestalten
Nachweisliche Digitalisierungs‑ und Automatisierungsaffinität (Erfahrung in der Einführung von Self‑Service‑Lösungen, Daten‑Pipelines und Prozess‑Standardisierungen)
Fließende Deutschkenntnisse (C1‑Level) in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern von Vorteil

Wir bieten

Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung
Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
Wir ermöglichen dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitierst du von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung

Haben wir dein Interesse geweckt?