HR-Verwaltungskoordinator (m/w/d) – 40 % Home-Office

Kurzüberblick

• Standort: Hattersheim
• Arbeitsmodell: Hybrid-Modell von 2 Tagen pro Woche, nach der Einarbeitung
• Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis

Aufgaben

• Steuerung und Durchführung der vorbereitenden Entgeltabrechnung für rund 130 Mitarbeitende in Kooperation mit dem Payroll-Provider
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und Koordination mit dem externen Payroll-Partner
• Ansprechpartner für die administrativen Belangen innerhalb der Gehaltsabrechnung
• Monitoring und Pflege der Zeitwirtschaft
• Einstufungen und Umgruppierungen unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben
• Umsetzung von Entgeltanpassungen und Anfertigung entsprechender Dokumente
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Pflege von Personalstammdaten im HR-System
• Anfertigung von HR-Auswertungen und -statistiken
• Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und -Projekten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. Industriekaufmann, Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann IHK (jeweils m/w/d) oder alternativ ein abgeschlossenes Studium z.B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Sehr gute Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (mind. B2)
• Versierter Umgang mit HR-Systemen und dem MS-Office-Paket
• Solide Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Bereitschaft sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion

Benefits

• Home-Office-Option: Hybrid-Modell von 2 Tagen pro Woche, nach der Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• Gehaltsbudget: 50.000 € - 60.000 € p.a. (abhängig von der Berufserfahrung und Qualifikation)
• Individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Benefits: Bike- und IT-Leasing, Zuschüsse zu Sportmitgliedschaften und betrieblicher Altersvorsorge, Kantine in direkter Nähe, zusätzlich noch Zugang zu den Benefits des Mutterkonzerns

Arbeitgeber

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV als auch ein kostenfreier Parkplatz