Jobactive GmbH

HR Administration & Payroll Coordinator (m/w/d) – 40 % Home-Office

Stellenbeschreibung:

Unser Auftraggeber ist ein international agierendes und wachsendes Industrieunternehmen. Es agiert als strategischer Partner für innovative Nutzungskonzepte. Gesucht werden Persönlichkeiten, die in einem diskreten Umfeld Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten wollen.

Für die HR-Abteilung in

Hattersheim

wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur

direkten Personalvermittlung

in ein

unbefristetes Arbeitsverhältnis

einen

HR Administration & Payroll Coordinator (m/w/d) – 40 % Home-Office

Unsere Angebote:

Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den

Direktvermittlungsprozess Der Auftraggeber bietet: Home-Office-Option:

hybrid-Modell von 2 Tage pro Woche, nach der Einarbeitung 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten Gehaltsbudget:

50.000 € - 60.000 € p.a.

(abhängig von der Berufserfahrung und Qualifikation) 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten Individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten Umfangreiche Benefits:

Bike- und IT-Leasing, Zuschüsse zu Sportmitgliedschaften und betrieblicher Altersvorsorge, Kantine in direkter Nähe, zusätzlich noch Zugang zu den Benefits des Mutterkonzerns Arbeitgeber:

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie eine gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV als auch ein kostenfreier Parkplatz

Ihre Aufgaben:

Steuerung und Durchführung der vorbereitenden Entgeltabrechnung für rund 130 Mitarbeitenden in Kooperation mit dem Payroll-Provider Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und Koordination mit dem externen Payroll-Partner Ansprechpartner für die administrativen Belangen innerhalb der Gehaltsabrechnung Monitoring und Pflege der Zeitwirtschaft Einstufungen und Umgruppierungen unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben Umsetzung von Entgeltanpassungen und Anfertigung entsprechender Dokumente Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Pflege von Personalstammdaten im HR-System Anfertigung von HR-Auswertungen und -statistiken Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und -Projekten

Unsere Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. Industriekaufmann, Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann IHK (jeweils m/w/d) oder alternativ ein abgeschlossenes Studium z.B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung Sehr gute Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (mind. B2) Versierter Umgang mit HR-Systemen und dem MS-Office-Paket Solide Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Bereitschaft sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse) unter

Angabe der Referenznummer: FFM_1369 .

Jobactive GmbH Marco Schad Branch Manager – Frankfurt An der Welle 6 60322 Frankfurt

Tel: Mobile: E-Mail: Web:

Jobactive als Ihrem Partner:

Jobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft in der Personaldienstleistung, ganz gleich ob Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. 2001 als interner Personaldienstleister von der BAYER AG in Leverkusen ins Leben gerufen, sind wir seit 2008 auch in Frankfurt für das Rhein-Main-Gebiet im Bereich HR, Office & Finance sowie Life Science tätig. Unsere renommierten Auftraggeber schätzen die Branchenkompetenz unserer Personalberater und unseren gepflegten Kandidatenpool.
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    11 Mär 2026
  • Standort:

    Hattersheim

    Einsatzort:

    Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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