HR-Administration / Personalsachbearbeitung (m/w/d) TZ

Dein Start in Deiner Zukunft!

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche)
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

• Unterstützung des Niederlassungsleiters bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung
• Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung
• Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage
• Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
• Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
• Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
• Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
• Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und –überwachung
• Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
• Azubibetreuung (perspektivisch)

Anforderungen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
• Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise
• Gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent
• Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Englischkenntnisse (von Vorteil)
• PKW von Vorteil

Benefits

• Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
• Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
• Finanzielle Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z.B. über Corporate Benefits)
• Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen und jährliche Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage mit Projektgruppen in allen Niederlassungen
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team
• Mobilität und Ausstattung: Kostenfreie Parkplätze, verkehrsgünstige Lage