HR Administrative Assistant (all gender)

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Für unseren Kunden aus der Life-Science-Branche suchen wir Verstärkung:

Make it happen DU... koordinierst und planst Mitarbeitermeetings, einschließlich Raumreservierungen, Kalenderverwaltung und virtuellen Meetings bereitest Dokumentationen für Besprechungen, Untersuchungen, Anhörungen und Konsultationen im Bereich Mitarbeiterbeziehungen vor pflegst und verwaltest präzise und gut organisierte Akten, sowohl digital als auch physisch unterstützt das ER-Team mit der täglichen Verwaltung an den Standorten Bern und Zürich arbeitest mit HR-Kollegen, der Lohnabrechnung, der Rechtsabteilung und anderen internen Teams zusammen, um Informationen und Dokumentationen zu sammeln

Be our forward thinker DU... hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast fundierte Excel-Kenntnisse, einschließlich Datenbearbeitung, Berichtserstellung und Erfahrung mit Mail Merge (Word und Excel) bist sicher im Umgang mit numerischen Daten und Berechnungen hast Erfahrung mit HR-Systemen und administrativen Workflows sprichst und schreibst fließend Englisch und Deutsch

A home where people learn and thrive Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung Mobiles Arbeiten nach Absprache Individuelle interne und externe Weiterbildungen Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung Persönlichen Ansprechpartner