HR -Assistant (all gender) in Voll- oder Teilzeit

Wir suchen dich als Allrounder mit Schwerpunkt auf HR Aufgaben. Gemeinsam mit der HR Managerin stellst du nicht nur sicher, dass die administrativen Aufgaben erfüllt sind, sondern übernimmst von Zeit zu Zeit Projektaufgaben rund um Mitarbeiterbindung und -Entwicklung und sorgst dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen immer ein offenes Ohr und eine Lösung für alle Themen rund um die Arbeit bei EP finden.

HR -Assistant (all gender) in Voll- oder Teilzeit

Du bist Anlaufstelle für unsere Kolleginnen und Kollegen, sorgst für reibungslose HR-Prozesse und bringst dich aktiv in Projekte rund um Mitarbeiterbindung und -entwicklung ein. Dabei sorgst du auch dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen immer ein offenes Ohr und eine Lösung für alle Themen rund um die Arbeit bei EP finden.

Diese Position ist ideal für jemand mit viel Lust darauf an der ganzen Palette an Aufgaben mitzuwirken. Einige Beispiele der Tätigkeit werden sein:

• Pflege der Personalstammdaten (Personio)
• Erstellen von Dokumenten, Bescheinigungen, Vertragsänderungen
• Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bewerberkommunikation
• Vorbereitung, Teilnahme und Auswertung von Bewerbungsgesprächen
• Mitwirkung beim On- und Offboarding, z. B. Übernahme von Einweisungen und Willkommenstreffen
• Terminkoordination mit internen und externen Ansprechpartnern
• Kommunikation intern und extern (Führungskräfte, Ämter, Lohnbüro, Dienstleister)
• Koordination von Benefits und Mitarbeiterpräsenten
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen (Excel, Personio)
• Koordination Vertragsrelevanter Inhalte z. B. zum Fuhrparkmanagement, Spesen, Präsente
• Ideelle und organisatorische Unterstützung bei Mitarbeiterveranstaltungen (Zusammenarbeit mit Marketing)
• Vertretung HR Management bei Abwesenheit

Wir suchen Dich, wenn du …

• Erste Erfahrungen im Personalwesen, z. B. durch eine (Personal-) Kaufm. Ausbildung, hast
• Lust hast, in einem internationalen Unternehmen in Köln aktiv zu gestalten.
• Organisatorisch stark bist und kräftig „mit anpacken“ kannst
• Eine positive, menschenorientierte Einstellung und gesundes Selbstvertrauen mitbringst
• Flüssig in Englisch und Deutsch kommunizieren kannst
• Deine Arbeitstage vor Ort im Büro erfüllen kannst
• Sicher mit Excel, Word, Teams agieren kannst
• Erste Sozialversicherungs- oder/und Lohnabrechnungskenntnisse sind sehr hilfreich, ebenso Personiokenntnisse

Wie sind wir?

Dynamisch und motiviert! Wir sind innovativ, haben Spaß an der Arbeit und sind fleißig. Und was ist noch wichtig?

• Verantwortung : Du übernimmst eigenverantwortlich Teilaufgaben
• Generalist statt Spezialist : Alles, was zu HR gehört, wird dir begegnen
• Modernes Arbeitsumfeld : Industriedesign außen, moderne Büros innen.
• Hervorragende Verkehrsanbindung : Parkplätze für Autos und Fahrräder, KVB-Haltestellen „Von Sparr‑Straße” und „Schanzenstraße Nord” gleich um die Ecke.
• Internationales Team : Multikulturelles Team mit Kollegen aus mehr als 14 Ländern.
• Start-up-Flair : Ein Unternehmen, das innovativ denkt und gleichzeitig eine stabile Marktposition hat – bei uns kannst du wachsen.
• Karrierechancen : Wir bieten die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln.
• Gute Arbeitsbedingungen : Offene Kommunikation, Selbstorganisation und aktive Teambeteiligung gehören zu unserem Alltag. Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, zwei Monitore und viel Licht und Platz. Darüber hinaus gibt es natürlich ein attraktives Gehalt, Mitarbeiterrabatte, eine betriebliche Altersvorsorge, Getränke, Parkplätze und eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Da wir HR nicht als rein administrative Aufgabe, sondern als zentrale Stelle für alle Beschäftigten verstehen, finden wir es wichtig auch präsent vor Ort zu sein. Daher ist dies keine remote Stelle, ein moderner, gut ausgestatteter Büroarbeitsplatz erwartet dich.

Wenn du Lust hast, HR ganzheitlich zu erleben, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Personalarbeit weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deinen CV an