HR Assistant/ Office Manager (m/w/d)

Bei Oncare GmbH gestalten wir eines der innovativsten digitalen Gesundheits-Ökosysteme Europas. Unsere Plattformen verbinden Patienten, medizinische Leistungserbringer und Partner in einer gemeinsamen Infrastruktur – sicher, skalierbar und zukunftsorientiert.

Doch nachhaltige Innovation entsteht nicht allein durch Technologie. Sie entsteht durch Menschen, Strukturen und verlässliche Prozesse. Genau hier kommt Human Resources ins Spiel.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die HR nicht nur administrativ begleitet, sondern aktiv mitträgt. Jemanden, der Organisation liebt, strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und versteht, wie wichtig Vertrauen, Diskretion und Verlässlichkeit in einem wachsenden Unternehmen sind.

Du unterstützt den HR-Bereich in allen wichtigen Themen, kümmerst dich um Office Management und Inventar und hältst gleichzeitig der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei.

Wenn du Freude daran hast, HR aktiv mitzugestalten, gerne mit Menschen zusammenarbeitest und ein Umfeld suchst, in dem Struktur, Vertrauen und Verantwortung zählen, dann bist du bei uns richtig.

Aufgaben

Office Management

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroallltags
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Verwaltung des Inventars
• Gästeempfang
• Organisation von Teamevents

Personaladministration

• Pflege von Personalakten und HR-Dokumentationen
• Unterstützung bei Vertragsvorbereitungen, Bescheinigungen und administrativen HR-Prozessen
• Unterstützung im Onboarding- und Offboarding-Prozess
• Pflege von Mitarbeiterdaten und HR-Übersichten

Recruiting & Personalentwicklung

• Unterstützung im Bewerbermanagement (Koordination von Interviews, Kommunikation mit Bewerbern)
• Mitwirkung bei Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Firmeninhaber
• Termin- und Reiseorganisation
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei vertraulichen und sensiblen Themen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie fließende Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Benefits

• Einstieg im HR-Bereich mit schrittweiser Übernahme von Verantwortung
• Zentrales Büro mit vielfältigen Lunch-Optionen in unmittelbarer Umgebung
• Zusammenarbeit in einem internationalen Team - profitiere vom Austausch mit Kolleg:innen aus aller Welt
• Kaffee- und Tee-Flat
• Wechselnde Mitarbeiterrabatte
• Direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern und flache Hierarchien

Trage zur Digitalisierung des Gesundheitswesens bei und mache mit uns den visionären Schritt in die Zukunft!

Werde Teil der ONCARE Family und bewirb dich noch heute mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Dich!