HR Controller / Specialist HR Analytics (m/w/d) – Fokus Operative & Prozesse

Die börsennotierte französische emeis S.A. ist eine der führenden europäischen Pflegeheimbetreiber und mit einem Portfolio von knapp €7 Mrd. einer der größten Bestandshalter von Sozialimmobilien in Europa. Gegründet im Jahr 1989, ist die Gruppe aktuell in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Als deutsche Tochter ist die emeis Deutschland Gruppe eines der erfolgreichsten Unternehmen in der Pflegebranche. Orpea betreibt in Deutschland 191 Einrichtungen mit einem Umsatz von deutlich über 500 Mio. €.

Hands-on, datengetrieben, lösungsorientiert! Du liebst es, wenn Zahlen stimmen, Prozesse reibungslos laufen und Excel-Tabellen perfekt ineinandergreifen? „Rumgeschwafel“ ist nicht Dein Ding, sondern Du willst Ergebnisse sehen? Als HR Controller (m/w/d) bist Du das operative Rückgrat unseres Teams. Du sorgst dafür, dass unsere Datenbasis steht und wir auf Knopfdruck aussagekräftig sind.

Deine Aufgaben:

• Daten-Management & Qualität: Du verantwortest die monatliche Aufbereitung der Personalkennzahlen und stellst sicher, dass die Daten aus den Quellsystemen (Lohnabrechnung, Zeiterfassung) valide und konsistent sind.
• Schnittstellen-Profi: Du bist der Hüter der Bewegungsdaten. Du kontrollierst Dienstplanprogramme und sorgst für einen sauberen Datenfluss in Richtung Lohnbuchhaltung.
• Reporting-Routine: Du erstellst und versendest die Standardberichte für unsere Standorte und die Geschäftsführung. Pünktlich, präzise und fehlerfrei.
• Tool-Optimierung: Du pflegst und verbesserst unsere bestehenden Excel- und Power-Query-Tools. Du baust keine Luftschlösser, sondern smarte Lösungen für den Arbeitsalltag.
• Ad-hoc-Analysen: Wenn die Geschäftsführung oder der Gesellschafter eine schnelle Auswertung braucht, bist Du die Person, die die Daten effizient aus dem System zieht und aufbereitet.
• Operative Unterstützung: Du begleitest die Budget- und Personalplanung auf operativer Ebene und unterstützt bei der Pflege der Stellenpläne.

Deine Stärken:

• Hintergrund: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) mit Weiterbildung zum Controller oder ein Studium (BWL, Wirtschaftsinformatik etc.). Wichtig ist uns Deine Praxiserfahrung.
• Expertise: Du hast bereits im (HR-)Controlling oder Reporting gearbeitet und weißt, wie man mit Massendaten umgeht.
• Technik-Stack: Du bist ein Excel-Profi. Wenn Du „SVERWEIS“ oder „Power Query“ hörst, fängst Du erst richtig an. Du hast Spaß daran, technische Schnittstellen zu verstehen und zu nutzen.
• Mindset: Du arbeitest akribisch, strukturiert und lässt nicht locker, bis die letzte Differenz in der Statistik geklärt ist.
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse für die tägliche Abstimmung mit unseren Fachbereichen sowie gute Englischkenntnisse, um sicher mit unseren internationalen Gesellschaftern zu kommunizieren und Reporting-Anforderungen effizient umzusetzen.

Wir bieten Dir:

• Einblicke in ein spannendes Berufsfeld
• Ein definierter Aufgabenbereich, in dem Du Deine Stärken als „Macher“ voll ausspielen kannst.
• Deine Analysen sind die direkte Basis für Personalentscheidungen in der gesamten Gruppe.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem starken Team mit aktuell zwei Kollegen (m/w/d)
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und leistungsgerechte Vergütung
• Spannendes Aufgabengebiet
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz und exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten in einer boomenden Branche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz am Standort Frankfurt am Main

Das ist für uns selbstverständlich: Wertschätzung, Nähe und Flexibilität als feste Werte sowie flache Hierarchien in einem kleinen Team.

Kontakt:

Auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung freuen wir uns. Bei weiteren Fragen kannst du dich gerne an Frau Laura Reubelt (HR Recruiting) unter: wenden.