HR-Fachkraft Lohnabrechnung & Personaladministration (m/w/d) – Pforzheim

Kurzüberblick

• Standort: Pforzheim
• Arbeitsmodell: Vollzeit (35–40 Std./Woche)
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten sowie Sicherstellung vollständiger Dokumentationen.
• Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Ergänzungsvereinbarungen und dienstlichen Bescheinigungen.
• Organisation und Bearbeitung des personellen Schriftverkehrs – inklusive digitaler Krankmeldungen – sowie die Zuordnung und Dokumentation von Fehlzeiten und Urlaubstagen.
• Unterstützung des externen Lohnbüros bei der monatlichen Abrechnung: Aufbereitung von Daten, Klärung von Rückfragen und Prüfung der Abrechnungsergebnisse unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.
• Erste Ansprechperson für abrechnungsrelevante Fragestellungen (z. B. Steuerklassen, Sozialversicherungsstatus, Zuschläge, Abwesenheiten) und Koordination mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern.
• Erstellung von regelmäßigen Auswertungen und Kennzahlen für das Personalcontrolling sowie Vorbereitung von Reports für die Geschäftsführung.
• Mitarbeit bei internen und externen Prüfungen sowie bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe in der Personaladministration.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, eine vergleichbare Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen / Betriebswirtschaft.
• Mindestens mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit konkreten Kenntnissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sicheres Wissen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Erfahrung mit Abrechnungssystemen wie DATEV oder vergleichbaren Tools.
• Hohe Verlässlichkeit, sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Problemlösungskompetenz – auch bei termingebundenen Tätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen ist von Vorteil.

Benefits

• Attraktive und transparente Vergütung, inklusive möglicher Sonderzahlungen; nähere Details besprechen wir im persönlichen Gespräch.
• Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme sowie ein unterstützendes, kollegiales Umfeld.
• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum zur fachlichen Weiterentwicklung und zur Teilnahme an Fortbildungen.
• Regionaler Einsatzort mit kurzen Wegen, vielseitigem Mandantenstamm und einem mehrsprachigen Betreuungsteam.
• Tarifliche Zuschläge für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit sowie Überstundenausgleich gemäß GVP.
• Umfangreiche betriebliche Sozialleistungen und faire Behandlung aller Beschäftigten.