HR & General Affairs Specialist (m/w/d)

Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten

Unser Kunde ist ein international agierendes japanisches Unternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf. Zur Verstärkung des Teams suchen es eine proaktive Persönlichkeit, die sowohl administrative Exzellenz im HR-Bereich als auch Geschick in der allgemeinen Büroorganisation mitbringt.

Aufgaben

• Ganzheitliche Personaladministration inklusive Gehaltsabrechnung, Performance Reviewsowie Benefit- und Trainingskoordination
• Sicherstellung der Compliance durch Überwachung lokaler arbeitsrechtlicher Bestimmungen und interner Richtlinien
• Begleitung des Employee Lifecycles vom Recruiting und Onboarding bis hin zur Betreuung von Expats und Entsandten
• Zentrales Office-Organisation inklusive Steuerung externer Dienstleister (IT, Facility, Versorgungsverträge)
• Internationale Schnittstellenfunktion zur Abstimmung mit der Finanzabteilung (UK) und dem globalen Headquarter
• Behördenkontakt durch Bearbeitung amtlicher Korrespondenz sowie Erstellung von Zusammenfassungen
• Digitalisierung und Dokumentation von Verträgen, Rechnungen und behördlichen Unterlagen zur Revisionssicherheit

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in HR, Human Resources, Verwaltung, BWL, Japanologie oder eine vergleichbarekaufmännische Ausbildung mit Fokus auf Personalwesen oder Verwaltung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Kenntnissen im deutschen Arbeitsrecht und der Entgeltabrechnung, beispielsweise alsHR Generalist, HR Manager,Personalreferent, Office Manager mit HR-Schwerpunkt, HR Administrator
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Japanischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe Affinität zu digitalen Verwaltungsprozessen
• Interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit japanischen Unternehmen von Vorteil
• Hohe Flexibilität und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Beschäftigung in Vollzeit(Teilzeit nach Absprache möglich)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Gleitzeit
• Möglichkeit auf Homeoffice
• Fahrtkostenzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Internationales Team mit viel Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen
• Büro in zentraler DüsseldorferInnenstadtanlage
• Gehalt zwischen 50.000 - 80.000 Euro p. a., je nach Erfahrung

Wir freuen uns auf Sie!