HR Generalist / HR Business Partner (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Unternehmensbeschreibung

Hallo und willkommen bei act digital! Wir sind seit 2011 die Anlaufstelle für digitale Transformation und IT-Sicherheit. Mit über 100 Expert:innen an unseren Standorten Düsseldorf und München sowie einem internationalen Netzwerk in 12 Ländern bringen wir echte deutsche Qualität und globale Skalierbarkeit zusammen. Bei uns findest Du kein BlaBla, sondern klare Lösungen – immer mit der richtigen Portion Empathie, Teamgeist und Innovationskraft. Wir schützt digitale Welten, gestalten Zukunft und dabei bieten wir Dir einen Ort, an dem Du als Recruiter:in wirklich etwas bewegen kannst.

Die Stelle kann in Teilzeit aber auch in Vollzeit ausgeführt werden.

Stellenbeschreibung

TASKS

Du setzt HR-Strategien gemeinsam mit dem Head of People & Culture um und unterstützt das operative HR-Management
Du übernimmst vorbereitende Aufgaben zur Lohnabrechnung in Kooperation mit unserem Steuerbüro
Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in HR-Fragen und begleitest Prozesse wie Onboarding, Feedback und Offboarding
Du koordinierst administrative und buchhalterische Aufgaben im HR-Backoffice
Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher und unterstützt die interne Compliance
Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern
Du unterstützt im Recruiting durch administrative Tätigkeiten und enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Recruiter
Du wirkst bei Personalcontrolling und internationaler Kommunikation mit
Unterstützung beim Employer Branding

Qualifikationen

YOU

Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Bezug zu Lohnabrechnung / Payroll-Unterstützung
Grundkenntnisse in der Lohnbuchhaltung
Erfahrungen mit Personio und DATEV sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
Verhandlungssicheres Deutsch (Muttersprache oder C1) und gutes Englisch
Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke

OUR OFFER

Teilzeit 20–30 Stunden pro Woche, Arbeitstage flexibel auf 3–5 Tage verteilbar oder Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten und Workation-Option innerhalb der EU
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereplanung
Vielfältige Employer Branding Maßnahmen und ein motivierendes Teamumfeld
Umfangreiche Benefits: Jobrad-Leasing, Urban Sports Club, Lieferando-Guthaben, Streamingdienste u.v.m.
Anpassbare Benefits wie Zuschüsse zu Kinderbetreuung, Mobilität (Deutschlandticket), Erholungsbeihilfe und Essenszuschüsse
Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit 30–50% Arbeitgeberbezuschussung
JobAuto Leasing (Dienstwagenmodell für Mitarbeitende)