HR-Generalist (m/w/d) in Teilzeit

Die HAKA Kunz GmbH ist ein Omnichannel Konsumgüterunternehmen, das seit über 80 Jahren haut- und umweltschonende, leistungsstarke und ergiebige Produkte aus den Bereichen Haushalts-, Wäsche- und Körperpflege in höchster Qualität entwickelt und ausschließlich in Deutschland produziert.

Wir wollen durch unsere Produkte unseren Beitrag für eine bessere Welt leisten.

• Du arbeitest gerne im Team, bist Dir aber auch Deiner Verantwortung für Deine Themen bewusst und bringst diese erfolgreich ins Ziel
• Du bist kommunikativ und hast Freude an der Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Du bist bestens organisiert und verlierst, auch wenn es mal stressig wird, nicht den Überblick
• Du schätzt die Veränderung und siehst gerade hier Deinen Beitrag

Das sind Deine Aufgaben

In dieser Rolle betreust du unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und bist zentrale Ansprechperson für interne und externe HR-Themen:

Ganzheitliche Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen

• Recruiting: Erstellung von Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Interviews und Onboarding
• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung (z. B. Pflege abrechnungsrelevanter Daten, Meldungen, Abstimmung)
• Zusammenarbeit mit internen Stellen oder externen Dienstleistern im Rahmen der Entgeltabrechnung
• Betreuung von Themen rund um Altersvorsorge, Rente und betriebliche Altersversorgung (bAV)
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Altersvorsorge, Entgeltabrechnung und Rentenmodellen
• Koordination und Austausch mit externen Dienstleistern (z. B. Payroll, Versicherungen, bAV-Anbieter, Steuerberater)
• Pflege, Verwaltung und Weiterentwicklung unserer HR-Software
• Abbildung und Optimierung von HR-Prozessen in digitalen Systemen (z. B. Personio)
• Mitwirkung an HR-Projekten (z. B. HR-Digitalisierung, Prozessoptimierung, Employer Branding)
• Pflege von HR-Systemen und digitalen Personalakten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise als HR Generalist:i
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung
• Grundkenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung wünschenswert
• Erfahrung in der Vorbereitung oder Begleitung der Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit HR-Software; Kenntnisse in Personio sind wünschenswert
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office

• Ein vielseitiges HR-Aufgabengebiet mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub (24./31.12. frei) bei einer 37,5 Stunden Woche
• Attraktive Mitarbeiterrabatte, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld