HR Generalist – Personaladministration & Recruiting Support (Teilzeit)

Wir von eutecma GmbH haben ein Ziel: Passive Kühlsysteme zu entwickeln und zu produzieren, die Transport und Logistik effizienter und nachhaltiger machen.

eutecma wurde 2008 gegründet. Wir entwickeln modulare, nachhaltige und innovative Kühllösungen für eine sichere und effiziente Kühlkette. Unsere Produkte haben sich bei unseren Kunden immer wieder erfolgreich bewährt. Das macht unsere Produkte zur ersten Wahl für Pharma- und Lebensmittelunternehmen. Wir, die Menschen hinter eutecma, sorgen dafür, dass jedes Jahr mehrere Millionen ICECATCH-Kühlelemente und die dazugehörigen PROTECT-Boxen unser Werk im Mannheimer Hafen verlassen. Seit unserer Gründung verzeichnen wir jedes Jahr Wachstumsraten von mehr als 20 %.

Damit unser Wachstum weiterhin sauber und strukturiert läuft, suchen wir dich: jemanden, der im HR-Backbone den Überblick behält und dafür sorgt, dass unsere administrativen Prozesse klar, zuverlässig und reibungslos funktionieren. Bewirb dich jetzt als HR Generalist (Teilzeit, 20–25 Std.) und unterstütze den Head of HR im täglichen HR-Betrieb.

Personaladministration

• Pflege digitaler Personalakten & Stammdaten in Personio
• Erstellen von Verträgen, Bescheinigungen & qualifizierten Zeugnissen
• Verwaltung von Abwesenheiten, Mutterschutz, Elternzeit & Krankmeldungen
• Betreuung der Zeiterfassung mit Intrakey‑Secanda

Recruiting & Onboarding

• Stellenanzeigen vorbereiten und schalten
• Bewerberkommunikation, Terminierung & Koordination
• Onboarding und Offboarding sauber vorbereiten
• Zusammenarbeit mit Recruitee und den gängigen Jobportalen

Payroll & HR‑Operations

• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung (gemeinsam mit Head of HR & externem Steuerbüro)
• Unterstützung in HR-Reportings (monatlich/Quartal)
• Mitarbeit in EU-/US-Themen mit PEO-/EOR-Partnern
• Koordination von Leasingpersonal

Profil

• 3–5 Jahre Erfahrung in HR-Administration & Recruiting
• Sicher im Umgang mit HR-Software (Personio, HRWorks wünschenswert)
• Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
• Arbeitsrechtliches Grundwissen für den HR-Alltag
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Offen, digital-affin und Lust auf ein modernes HR-Setup

Wir bieten

• Abwechslungsreiche HR-Aufgaben in einem wachsenden, internationalen Umfeld bei eutecma GmbH
• Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Head of HR
• Strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, schnell Verantwortung im HR-Backbone zu übernehmen
• Flexible Arbeitszeiten (20–25 Std./Woche) mit Option auf Homeoffice nach Einarbeitung
• JobRad & Jobticket
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser) und frisches Obst
• Arbeiten mit Sinn: aktiver Beitrag zu nachhaltiger Logistik und Klimaschutz
• Moderne HR-Tools wie Personio, Recruitee und Intrakey‑Secanda

Important note

Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitserlaubnisnachweis für Deutschland erforderlich ist. Für Nicht‑EU‑Bürger werden Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt.